Ассистент руководителя проекта / Помощник бухгалтера

Была больше месяца назад

45 000 ₽

38 лет (родилась 19 июня 1987), cостоит в браке, есть дети

Железнодорожный, удаленная работа

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 10 месяцев

- Январь 2021 – октябрь 2021
- 10 месяцев
Юрист
ООО Р-ГРУПП, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Договорная работа: Составление договоров подряда / субподряда, дополнительных соглашений. Согласование с заказчиками / исполнителями. Отслеживание и прекращение исполнительных производств. Отслеживание и своевременная оплата штрафов ГИБДД. Восстановление первичных бухгалтерских документов за 2 календарных года (счета-фактуры, акты, накладные, КС-2, КС-3) Приём и увольнение иностранных работников в упрощённом порядке. Кадровый документооборот. Составление внутренних приказов, решений. В том числе разработка и утверждение положений компании (об оплате труда, об охране труда, о вахтовом методе работы, и т. д) Контроль оплаты выполненных работ заказчиками. Разработка и ведение сводных таблиц, содержащих полную информацию о действующих контрактах в Excel. Получила опыт работы с лизинговыми компаниями при продаже имущества.
- Март 2015 – август 2018
- 3 года и 6 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО ЭЛИТА СТРОЙ, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Договорная работа: Составление договоров подряда / субподряд. Контроль исполнения сроков работ по гос. контрактам. Подготовка необходимой документации для участия в тендерах. Подготовка КС-2, КС-3, актов, контроль оплаты. Бухгалтерские обязанности: Восстановление первичных бухгалтерских документов за предыдущие 3 года деятельности компании. Организация и систематизация документоборота в компании. Составление счетов-фактуры, актов выполненных работ, счетов на оплату, контроль оплаты налогов и взносов. Подготовка ответов на требования ИФНС Обязанности офис - менеджера: Заказ канцтоваров, воды. Взаимодействие с арендодателем.
- Январь 2011 – март 2015
- 4 года и 3 месяца
Помощник руководителя
ЗАО "ГК-4" (строительство электростанций в Астраханской области), Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. Опыт систематизации делопроизводства с нуля Организация приема посетителей. Помощь Генеральному директору: составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Корпоративная работа: разработка и хранение учредительных документов; организация процедуры внесения изменений в учредительные документы; составление решений, протоколов, приказов. Координация работы по ведению реестров акционеров (сторонней организацией); Договорная работа: разработка и экспертиза договоров купли-продажи акций, займа, аренды, оказания услуг, аренды. Ведение реестра договоров. Контроль закрывающих документов от контрагентов. - Подготовка документов для возмещения НДС Взаимодействие с государственными органами: заказ справок, выписок из ФНС, организация процедуры регистрации сделок с недвижимостью, формирование и своевременная сдача отчетов о ходе строительства в контролирующие организации, банки, Министерство промышленности. Взаимодействие с СО ЕЭС, АТС, Советом рынка. Жизнеобеспечение офиса: заказ мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей, воды, организация рабочих мест сотрудников компании - Travel-поддержка сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, составление Приказов, командировочных удостоверений, служебных заданий. - Организация корпоративных мероприятий, организация переездов. - Обновление контента корпоративного web-сайта (фотографии, новости, календарь событий). - Выполнение отдельных служебных, личных и иных поручений генерального директора.
- Июль 2007 – октябрь 2009
- 2 года и 4 месяца
Специалист по регистрации юридических лиц
ООО "Консалтинговая компания "Столица", Москва
Обязанности и достижения:
Управление работой небольшого дополнительного офса компании (штат 4 человека) Подготовка документов для гос. регистрации юридических лиц. Заключение договоров с клиентами, поставщиками. Работа с гос. органами (ИФНС, внебюджетные фонды). Открытие счетов в банках (подготовка комплекта документов и сопровождение). Организация работы курьера и делопроизводителей.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Московская финансово-промышленная академия
Факультет: Право
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Колледж при РПА Министерства юстиции
Специальность: Юрист-правовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стремлению к обучению и карьерному росту. Предпочтительно место работы в мкр. Железнодорожный города Балашиха. Имею двоих детей дошкольного возраста. - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей - умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды - умение управлять информационными потоками - навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений - уверенный пользователь MS Office - навыки контроля и координирования