Обязанности и достижения:
Работа с документацией (первичная бухгалтерия, деловая переписка, входящая, исходящая и внутренняя документация). Прием звонков и писем от клиентов и поставщиков. Распределение работы сервисных инженеров, оформление заказов запчастей и оборудования у поставщиков. Работа с филиалами (заказ и отправка документации, запчастей. Сбор отчетной документации (недельные отчеты, акты выполненных работ, авансовые отчеты, сведения о расходе топлива). Выставление счетов на предоплату, отгрузка и отправка товаров клиентам. Контроль и устранение дебиторской задолженности. Акты сверки с клиентами и поставщиками. Ведение табеля, в том числе филиалов. Расчет переработок инженеров. Заключение договоров с клиентами и поставщиками. Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж).