Ассистент руководителя

Была в этом месяце

50 000 ₽

21 год (родилась 30 апреля 2004), не состоит в браке, детей нет

Нижний Новгород, удаленная работа, готова к переезду: Москва, Волгоград

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Май 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
Apt legal, Нижний Новгород
Юридические услуги
Обязанности и достижения:
Размещение и обновление информации на сайте компании; - Подготовка текстов, графики для социальных сетей компании; - Подготовка постов по шаблонам/брифам; - Публикация по контент-плану - Загрузка контента, настройка рубрик, хэштегов, плейлистов - Подготовка договоров, счетов; - Мониторинг статуса сделок, контроль этапов и сроков; - Помощь в подготовке отчетов по воронке продаж, анализ эффективности каналов лидогенерации; - Техническая помощь в СРМ-системе - Предоставление отчетности руководству - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Проведение презентаций о продуктах и услугах
- Январь 2024 – июль 2025
- 1 год и 7 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
Visateka, Санкт-Петербург
https://visateka.ru
Визовый центр
Обязанности и достижения:
Ведение соцсетей (Telegram, YouTube, ВКонтакте): создание и публикация контента, анализ аудитории, взаимодействие с подписчиками. Работа в amoCRM: построение воронок продаж, внесение данных, контроль сделок. Работа в Roistat: отслеживание аналитики, помощь в настройке отчётности. Создание бота для соцсетей (скорее всего на платформе вроде BotHelp или аналогах). Разработка контент-планов. Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль выполнения. Ведение документации, Excel, отчётность, включая ежедневные, еженедельные и финальные отчёты. Поддержка внутренних процессов: написание бизнес-процессов, помощь в адаптации новых сотрудников. Администрирование: закрытие кассы, отчётность, оформление карточек товаров/услуг на Авито и Яндекс Картах. Решение организационных задач: заказ билетов, регистрация на курсы и т. д. Увеличила аудиторию в соцсетях за счёт комплексного подхода: разработка контент-плана, внедрение анализа ЦА, запуск бота для вовлечения. Внедрила шаблоны для отчётности и автоматизацию части таблиц в Excel, что позволило сократить рутину и повысить прозрачность процессов. Создала адаптационный план для новых сотрудников, что помогло сократить их «вливание в процессы» с нескольких недель до пары дней. Участвовала в разработке и описании бизнес-процессов, включая построение воронки продаж в amoCRM и интеграции с Roistat. Помогла вывести компанию на новые площадки, оформив карточки и профили на Яндекс.Картах и Авито — с адаптацией под целевую аудиторию

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстро вникаю в процессы, умею задавать уточняющие вопросы, работаю в режиме многозадачности Стремлюсь к порядку, логике и предсказуемости в работе Ответственно подхожу к задаче: предпочитаю «перепроверить», чем упустить