Ассистент руководителя

Был больше месяца назад

45 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Нижний Новгород, удаленная работа, готов к переезду: Москва, Санкт-Петербург и ещё 12 городов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Google Docs
MS Word
MS Excel
Google sheet
Грамотная речь
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 9 месяцев

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Опытный внештатный ассистент
NeedSupport, Нижний Новгород
https://needsupport.io
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, Колл-центры, диспетчерские службы, Услуги по организации поездок и бронированию
Обязанности и достижения:
1̲. В̲ы̲п̲о̲л̲н̲е̲н̲и̲е̲ ф̲у̲н̲к̲ц̲и̲й̲ п̲е̲р̲с̲о̲н̲а̲л̲ь̲н̲о̲г̲о̲ п̲о̲м̲о̲щ̲н̲и̲к̲а̲ р̲у̲к̲о̲в̲о̲д̲и̲т̲е̲л̲е̲й̲: - Поиск информации по критериям руководителя в интернете; - Покупка билетов, товаров, вещей (оптом и розница); - Звонки в зарубежные страны для уточнения информации (разговоры в основном были на английском языке); - Связь с поставщиками; - Time management; - Организация встреч с партнерами по бизнесу, заказчиками, как в России, так и за рубежом; - Заказ питания (бизнес ланчи, алкогольные и безалкогольные напитки), заказ цветов; - Организация командировок российских и зарубежных: заказ гостиниц, покупка билетов, заказ трансфера; - Сопровождение руководителя в командировках при необходимости; - Подготовка отчетов; - Подготовка и проведение презентаций по темам, заданным руководством; - Подготовка рекламно-выставочных материалов (буклеты, листовки); - Подготовка и отправка деловых писем. Ведение базы деловой переписки; - Выполнение личных поручений; - Поиск и заключение договоров с поставщиками различного технологического оборудования; - Участие в переговорах с Заказчиками, зарубежными партнерами; - Контроль оплаты счетов, контроль доставки оборудования; 2̲ В̲ы̲п̲о̲л̲н̲е̲н̲и̲е̲ ф̲у̲н̲к̲ц̲и̲й̲ к̲у̲р̲а̲т̲о̲р̲а̲ н̲а̲ п̲р̲о̲е̲к̲т̲е̲: - Управление персоналом из 40 человек; - Ведение отчётности; - Написание инструкций; - Контроль качества выполнения работы; - Обучение персонала.

Образование

- Среднее образование
- 2022
Зренянинская Гимназия. Сербия.
- Среднее образование
- 2020
Гимназия № 17. Нижний Новгород. Россия

Обо мне

Дополнительные сведения:

Цель: Личный ассистент \ Персональный помощник руководителя. К̲л̲ю̲ч̲е̲в̲ы̲е̲ к̲а̲ч̲е̲с̲т̲в̲а̲: ✓ Умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты; ✓ Умение расставлять приоритеты; ✓ Оптимизм; ✓ Активная жизненная позиция; ✓ Умение добиваться поставленных целей; ✓ Умение эффективно планировать свое время; ✓ Креативное мышление; ✓ Системное мышление; ✓ Внимательность к деталям; ✓ Готовность самостоятельно принимать решения; ✓ Умение работать в команде; ✓ Стремление к профессиональному развитию; ✓ Инициативность; ✓ Отзывчивость; ✓ Вежливость; ✓ Умение легко находить контакт с людьми; ✓ Уверенность в себе; О̲б̲р̲а̲з̲о̲в̲а̲н̲и̲е̲: - 2020 год. Гимназия №17 Нижнего Новгорода. Досрочно окончил 10 класс. - 2020 - 2022 год. Зренянинская Гимназия. Сербия. Поступление в гимназию и получение диплома о среднем общем образовании. О̲п̲ы̲т̲ р̲а̲б̲о̲т̲ы̲: Март 2022 - Настоящее время. Опытный внештатный ассистент - "NeedSupport" - сервис удалённых ассистентов. Пример задач и должностных обязанностей: - Поиск информации по критериям руководителя в интернете; - Покупка билетов, товаров, вещей (оптом и розница); - Звонки в зарубежные страны для уточнения информации (разговоры в основном были на английском языке); - Связь с поставщиками; Д̲о̲п̲о̲л̲н̲и̲т̲е̲л̲ь̲н̲ы̲й̲ о̲п̲ы̲т̲: Имеется опыт в управлении командой из 40 человек. Помимо основной работы личным ассистентом, некоторое время занимал должность куратора на проекте. В связи с чем имею ключевые навыки в управлении персоналом: - Контроль работы персонала; - Обучение; - Разработка и написание инструкций; - Учёт времени работы; Х̲о̲б̲б̲и̲ и̲ у̲в̲л̲е̲ч̲е̲н̲и̲я̲: - Трейдинг. - Чтение книг на темы: Психология; Бизнес; Детективы; (На данный момент читаю "Подчинение Авторитету" Стэнли Милгрэм). - Растяжка; Ушу: Тайцзицюань. - Активный отдых. - Посещение кино, музеев, выставок. - Изучение иностранных языков. ✖ Не пью. ✖ Не курю. Google Docs, MS Word, MS Excel, Google Sheet, Грамотная речь, Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Закупка товаров и услуг, Организация деловых поездок, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Управление интернет-проектами, Работа в команде, Управление персоналом, Работа с базами данных, Поиск информации в интернете, Ведение групп в социальных сетях, Notion, Canva, Постановка задач разработчикам, Tilda