Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

40 лет (родилась 28 ноября 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Белорусская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

- Декабрь 2016 – февраль 2022
- 5 лет и 3 месяца
Помощник руководителя
Matrix Group, Москва
http://www.matrix-mebel.ru
Обязанности и достижения:
Начинала в компании с дожности "Менеджер-администратор". Сейчас выполняю различные актуальные задачи руководителя, которые связаны с развитием компании в целом. - Выполение поручений руководителя; - Поиск подрядчиков (написание ТЗ, сравнение, ведение заказа от начала до конца); - Организация встреч, участия в выставках и мероприятиях по профилю компании; - Подготовка информационных, аналитических и справочных документов. Отчеты, запросы, информационные письма и оформление презентаций; - Взаимодействие с юристом компании, подготовка документов к суду, уригулирование претензий клиентов; - Предварительные задачи по маркетингу и продвижению, ведение соцсетей, сбор контента; - Организация фото- и видеосъемки на объекте; - Первичный документооборот, взаимодействие с бухгалтером по оплате счетов; - Организация жизнедеятельности офиса (шору-рума); - Поиск и подбор сотрудников, первичное обучение и подготовка; - Помощь дизайнерам и менеджерам по продажам; - Обработка заявок клиентов, первичное ведение, получение ТЗ и передача менеджеру-дизайнеру, актуализация запросов на расчет; - Опыт работы Руководителем проекта (2 закрытых проекта по мебели).
- Февраль 2015 – сентябрь 2015
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Группа ЗЕМЕР, Москва
http://www.zemer.ru
Обязанности и достижения:
- Ведение базы земельных участков и контактов; - Работа с запросами, поиск новых клиентов; - Подготовка ежемесячной рассылки и публикация объявлений; - Подготовка договоров о сотрудничестве; - Подготовка презентаций и аналитических справок; - Участие и организация выставок по профилю компании; - Контроль запуска нового девелоперского проекта.
- Октябрь 2013 – январь 2015
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
Brusnika Development, Москва
http://brusnika.ru
Обязанности и достижения:
По факту была Помощником директора по маркетингу и продажам. Руководила организацией работы московского офиса. - Согласование встреч и совещаний руководителя, выполнение отдельных поручений; - Документооборот компании, создание структуры входящей информации; - Формирование писем-запросов; - Выезд и составление протоколов совещаний; - Работа с договорами контрагентов, взаимодействие с юристами; - Отслеживание счетов компании, взаимодействие с бухгалтерией; - Подготовка аналитических справок; - Формирование базы земельных участков и контактов; - Работа с кадастровой картой и законопроектами о земельных отношениях и градостроительстве; - Подготовка еженедельной рассылки новостей, мониторинг СМИ; - Организация участия в профильных выставках и мероприятиях; - Работа с дизайнерами и типографией. Достижения: Освоила новую специализацию по анализу земельных участков, структурировала деятельность компании в отношении поступающей информации и документов.
- Май 2012 – июль 2013
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер, Помощник руководителя
Gameplast, SMARTmama, MOVER, Москва
http://gameplast.ru
Обязанности и достижения:
- Обеспечение хозяйственной деятельности офиса; - Организация поездок сотрудников и гостей компании; - Работа с курьерскими службами; - Помощь удаленному IT-специалисту; - Анализ потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; - Ведение телефонных переговоров; - Делопроизводство; - Контроль и составление отчетности менеджеров по продажам; - Организация и оформление деловых и корпоративных мероприятий; - Административно-хозяйственная поддержка руководителей компании, выполнение личных поручений; - Кадровый поиск специалистов; - Организация создания видеороликов и презентаций, ведение акций, работа с контент-менеджерами и сайтом компании; - Замещение (на время отпуска) менеджера по таможенному оформлению грузов. Достижения: Структурировала деятельность компании в административно-хозяйственной сфере. Была инициатором маркетингового и PR-продвижения продукции.
- Октябрь 2007 – май 2012
- 4 года и 8 месяцев
Помощник руководителя, офис-менеджер
Агентство Fotobank, Vegas-Lex, Coalco Development, Москва
http://www.coalco.ru
Обязанности и достижения:
Агентство Fotobank (Офис-менеджер) Ноябрь 2009 - Май 2012 Vegas-Lex (Секретарь приемной управляющего партнера) Январь 2009 - Август 2009 Coalco Development (Помощник первого заместителя генерального директора) Октябрь 2007 - Ноябрь 2008

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социально-гуманитарный
Специальность: Журналист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Для меня важно в работе: - Удаленность от дома. Очень влияет на мою производительность. - Условия труда и коллектив. Важна атмосфера на работе, в которую каждый день захочется возвращаться. - Денежное вознаграждение. Это бизнес: я продаю себя как профессионала. - Интересные задачи и проекты. Мне нравится развиваться вместе с компанией. Считаю, что в работе главное, когда "глаз горит". Иногда это перевешивает условия труда, оплату и дорогу. Но если задач будет мало, то всегда найду себе дело. - Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати (проходила программу "Соло на клавиатуре"); - Использование программ: Google Документы, Zoom, Trello, WhatsApp, Telegram, Skype, Canva, InShot. - Надежный исполнитель, обладающий организаторскими способностями; - Умею найти подход к руководителю и клиенту; - Имею успешный опыт работы в стрессовых ситуациях; - Отлично анализирую и структурирую большие объемы информации; - Считаю себя грамотным и эрудированным работником; - Вредных привычек не имею, обладаю презентабельной внешностью; - Всегда стремлюсь к развитию навыков и умений. Была подработка в течение полугода (май-ноябрь 2016 г.) Администратором на курсах актерского мастерства "Театр без границ". Участвовала в организации различных тренингов, семинаров, была куратором различных обучающих программ по актерскому мастерству, организовывала отчетные концерты и представления. Есть опыт работы в "Газпром Телеком". Постоянно совершенствую свои навыки и держу руку на пульсе современных тенденций и трендов. Поклонник системы GTD. Находясь в декретном отпуске, прошла несколько курсов по он-лайн профессиям. Работала в проектах по кадровому подбору топ-менеджеров, делала лендинги, рассылки, корректировала презентации и делала объявление для проекта в г. Геленджик. Проходила курсы по инвестициям и повышению финансовой грамотности. Интересует тема медиации. Имею хобби, которое приносит мне дополнительный доход и приводит клиентов. Работала в волонтерских проекта Политехнического музея, Музея-усадьбы Царицыно, Дептранс Москвы (продвижение велодвижения).

Иностранные языки

Английский язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 122 005 похожих резюме

Обновлено в 17:47

Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025

Обновлено 3 ноября

Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана

Обновлено 22 ноября

Помощник руководителя, ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Ведущая мероприятийЯнварь 2024 – работает сейчас

Обновлено 29 октября

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Обновлено 23 ноября

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (10 мес.)Личный ассистентЯнварь 2025 – работает сейчас

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено в 17:20