Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

37 лет (родилась 10 июля 1988)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

- Февраль 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 10 месяцев
Персональный ассистент руководителей
НКО "Эверест", Москва
Тренинговые компании
Обязанности и достижения:
- Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). - Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра. - Работа в графике руководителя. Ведение календаря руководителя, ведение личного почтового ящика. - Взаимодействие с банками, ФНС, ПФРФ, БТИ, ЕИРЦ, ГИБДД и прочими государственными и коммерческими структурами. - Заполнение и подача налоговых деклараций. - Внутренний документооборот, сортировка документов и организация их хранения. - Протоколирование и организация онлайн-семинаров. - Контроль и обеспечение исполнения поручений руководителя. - Составление отчетов. - Работа в 1-С (Предприятие). - Поиск, анализ и обработка необходимой информации по запросу руководителя. - Составление расписания мероприятий на год. Личные поручения: - Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка. - Общение с Консульствами разных стран, запись на прием. Составление доверенностей для Консульства. - Поиск и приобретение товаров/услуг по запросу. Выбор ВУЗов для членов семьи руководителей, помощь в подготовке документов для поступления, оформление дубликатов документов об образовании, контроль за сроками сдачи сессии. - Взаимодействие с курьерскими службами и службами международных перевозок. - Помощь в организации хранения книг, документов, вещей дома. - Поиск персонала для родственников руководителя.
- Декабрь 2015 – май 2016
- 6 месяцев
Координатор учебной программы
НКО "Эверест", Москва
Тренинговые компании
Обязанности и достижения:
- Организация учебного процесса. - Подготовка информационных материалов. - Контроль за участием студентов в учебном процессе, за качеством выполнения тренировочных заданий. - Поиск залов для проведения конференций. - Контроль подготовки залов для проведения занятий. - Обеспечение материально-технического оснащения залов во время проведения мероприятий. - Взаимодействие со всеми структурами организации. - Работа в ежедневном контакте с тренерами. - Подготовка статистических отчетов. - Руководство работой помощников тренеров. - Ведение внутреннего документооборота.
- Апрель 2010 – январь 2012
- 1 год и 10 месяцев
Продавец-консультант
ООО "Руссвелл" (Procter&Gamble), Москва
Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
Обязанности и достижения:
Обеспечение работоспособности магазина: заказ продукции, оформление витрин, консультация покупателей, работа с каccовым аппаратом, пластиковыми картами, снятие отчетов по кассе и терминалу, ведение кассовой книги, журнала кассира-операциониста, заполнение ежедневных отчетов, проведение инвентаризации.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Экономика труда
Специальность: Экономика и управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание правил делового этикета и умение применять их на практике. Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя. Умение самостоятельно находить ответы на вопросы. Способность быстро адаптироваться к изменениям. Оперативность, исполнительность. Умение работать в команде. Готовность к ненормированному рабочему дню. Семейное положение: не замужем, детей нет. Веду здоровый образ жизни. Делопроизводство, Документооборот, Планирование рабочего дня руководителя, Прием посетителей, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая переписка, Административная поддержка руководителя, исполнение поручений руководителя, Организаторские навыки, Деловое общение, Пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Организация деловых поездок, Работа с оргтехникой, Работа с большим объемом информации, Грамотная речь, Аналитический склад ума