Резюме № 47054035
Обновлено 1 января 2020
Обновлено 1 января 2020
Ассистент руководителя / руководитель секретариата
Была больше месяца назад35 лет (родилась 29 июня 1990)
Москва
Юго-Западная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 7 месяцев
- Февраль 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 8 месяцев
Помощник генеральный директора / руководитель секретариата
ГК "АвтоСпецЦентр", МоскваОбязанности и достижения:
* Административная поддержка ген. директора (гл. акционер) и директора по развитию (2-е лицо компании) в режиме 24/7: • Ведение графика в Outlook: составление графика бизнес-встреч и личных встреч, включая график питания, график тренировок и т. д. • Взаимодействие с водителями, составление маршрута поездок на день/неделю, контроль оплаты бензина, контроль и отправка а/м на мойку; • Фильтрация звонков в приёмную, корреспонденции и электронной почты руководителя, ответы на письма (в рамках своих полномочий); • Ведение документооборота в 1С; составление приказов, распоряжений, писем, запросов и прочих документов; • Контроль документов, подступающих на подпись руководителю; • Контроль оплаты/внесение счетов в системе 1С (авиа-билеты по командировкам, услуги консалтинга); • Travel-поддержка: командировки и личные поездки, оформление виз, составление сложных маршрутов (через агенства и без посредников, большое количество командировок); • Взаимодействие с представителями первых лиц компаний-партнеров, организация встреч, переговоров; • Подготовка еженедельных совещаний, совета директоров, ведение протокола (повестка, контроль исполнения поручений, отчетность); • Информационно-аналитическая поддержка: сбор материалов и составление различного рода информационных обзоров, презентаций (Power point, Excel); • Коммуникация по различным вопросам с директорами департаментов; • Координация визитов гостей, прибывающих по приглашению акционера (размещение в отелях, организация встречи в аэропорту, трансфер по городу); • Организация поздравлений и подарков для партнеров компании; • Представление интересов руководителя в сторонних организациях (по доверенности), контроль и оплата личных счетов (налоги), восстановление утерянных личных документов; • Решение нестандартных ситуаций, высокая интенсивность и многозадачность рабочего процесса. * Руководство и контроль работы архива и секретариата: • Формирование и постановка задач перед сотрудниками: секретари на ресепшн, сотрудники архива, курьеры; • Разработка и внедрение единых стандартов делопроизводства для гл. офиса; • Разработка регламента документооборота: контроль обработки корреспонденции и организация процесса документооборота гл. офиса; • Административно-хозяйственное обеспечение гл. офиса канц-товарами; обогревателями и т. д.; • Организация переездов, взаимодействие с арендодателями, организация грузоперевозок; • Обеспечение новых рабочих мест, подбор мебели, бытовой техники совместно с АХО и ИТ, контроль за необходимостью их своевременной замены; • Контроль обслуживания помещений, взаимодействие с клининговой службой; • Ведение делопроизводства в компании, коммуникация с архивом; • Формирование привлекательного имиджа секретариата в рамках компании.- Май 2017 – октябрь 2017
- 6 месяцев
Помощник генеральный директора (собственника компании)/руководитель секретариата
ООО "НПО НИИРК", МоскваМеталлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (производство), Агентские услуги в недвижимостиОбязанности и достижения:
• Административное сопровождение ген. директора (владелец); • Ведение графика руководителя в программе Outlook; • Организация питания руковолителя (заказ еды в офис, бронь в ресторанах); • Взаимодействие с водителем, составление маршрута поездок на день; • Travel-поддержка: командировки и личные поездки (оформление виз), авансовая отчетность; • Организация поздравлений и подарков для партнеров компании; • Взаимодействие с представителями первых лиц компаний-партнеров, организация встреч, переговоров; • Подготовка совещаний (повестка, контроль исполнения поручений); • Информационно-аналитическая поддержка: сбор материалов и составление информационных обзоров; • Коммуникация по различным вопросам с директорами департаментов; • Составление приказов, распоряжений, писем в системе СЭД; • Координация, управление и контроль работы секретариата, архива. • Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной части, закупка канц-товаров на офис и приёмную.- Апрель 2014 – апрель 2016
- 2 года и 1 месяц
Мл. ассистент приемной генеральный директора/ассистент директора по логистике
ФТС "Пятерочка"Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)Обязанности и достижения:
• Асисстент директора по логистике (крупнейший департамент) и мл. ассистент приемной ген. директора (связь с ген. директором через гл. бизнес-ассистента); • Ведение графика руководителя в программе Outlook; • Ведение документооборота, оформление доверенностей, заведение договоров, счетов в систему контроля оплаты SAP; • Контроль оформления документов, поступающих на подпись руководителю; • Фильтрация почты руководителя; • Подготовка к проведению совещаний, подготовка конференц-залов, (организация переговоров по видео-связи, телефонных конференций, совещаний по Skype); • Подготовка протокола совещаний (повестка, контроль исполнения поручений, отчет в Excel); • Организация еженедельных командировок по РФ и командировок в другие страны раз в месяц (оформление виз); • Авансовые отчеты в большом объеме (Excel); • Организация собеседований внутри департамента, организация стажировки кандидатов, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, адаптация новых сотрудников в офисе; • Ведение календаря праздников, организация поздравлений контрагентов; • Event: подготовка ежеквартальной конференции (командировка для топ-менеджеров, около 60 сотрудников): бронирование номеров в отеле под всех участников мероприятия, заказ билетов на самолет/поезд, трансферов, подготовка банкета, подготовка всех информационных материалов для конференции, координация участников мероприятия, протоколирование совещания, отчетность о ходе совещания; • Финансовая отчетность по event-мероприятиям перед финансовым департаментом (формирование сметы по бюджету, утверждение расходов, отчётность); • Организация переезда сотрудников в новый офис; • Выполнение личных поручений руководителя: оформление мед страховки для руководителя и членов его семьи; заказ столика в ресторане; запись на ТО, тест-драйв, заказ и доставка различных вещей для руководителя в офис и на дом.- Декабрь 2012 – март 2014
- 1 год и 4 месяца
Помощник генеральный директора (собственника компании)/руководитель секретариата
ООО СтройТехноКонтакт, МоскваСтроительство энергетическоеОбязанности и достижения:
• Административное сопровождение ген. директора (владелец); • Ведение графика руководителя в программе Outlook; • Взаимодействие с водителем, составление маршрута поездок на день; • Руководство секретариатом (2 сотрудника); • Ведение документооборота в системе СЭД; составление приказов, распоряжений, писем; • Travel-поддержка: командировки и личные поездки (оформление виз), авансовая отчетность; • Организация поздравлений и подарков для партнеров компании; • Взаимодействие с представителями первых лиц компаний-партнеров, организация встреч, переговоров; • Подготовка совещаний (повестка, контроль исполнения поручений); • Информационно-аналитическая поддержка: сбор материалов и составление информационных обзоров; • Коммуникация по различным вопросам с директорами департаментов; • Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной части, закупка канц-товаров на офис и приёмную.- Февраль 2010 – декабрь 2010
- 11 месяцев
Старший офис-менеджер/менеджер по оптовым продажам мебели
ООО"Фирма Монолит», МоскваОбязанности и достижения:
* Ст. офис-менеджер: • Ведение документооборота в системе СЭД; составление приказов, распоряжений, писем; • Фильтрация звонков, поступающих в офис (мини-АТС), разбор корреспонденции, организация отправки корреспонденции; • Travel-поддержка руководства: командировки, авансовая отчетность; • Организация поздравлений и подарков для партнеров компании; • Подготовка совещаний (повестка, контроль исполнения поручений); • Информационно-аналитическая поддержка: сбор материалов и составление информационных обзоров; • Закупка канц-товаров на офис и приёмную. * Менеджер по оптовым продажам мебели: • Поддержание и развитие клиентской базы: телефонные и личные переговоры с клиентами, индивидуальные коммерческие предложения; • Оформление сделки с клиентами от стадии подписания договора до отгрузки товара клиенту: заказ на изготовление товара на производстве, контроль сроков производства, организация доставки товара по регионам страны; • Ведение первичной бухгалтерской отчетности по контр-агентам в системе 1С (торговая и склад 7 версия).- Март 2008 – март 2009
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер/помощник генеральный директора
Группа компаний "Редлаб", МоскваРазработка программного обеспеченияОбязанности и достижения:
• Ведение рабочего календаря руководителя в системе Lotus Notes; • Ведение документооборота в системе CRM; составление приказов, распоряжений, писем; • Фильтрация звонков, поступающих в офис (мини-АТС), разбор корреспонденции, организация отправки корреспонденции; • Travel-поддержка руководства: командировки, авансовая отчетность; • Организация поздравлений и подарков для партнеров компании; • Подготовка совещаний (повестка, контроль исполнения поручений); • Информационно-аналитическая поддержка: сбор материалов и составление информационных обзоров; • Закупка канц-товаров на офис.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2008
Обо мне
Дополнительные сведения:
Своими сильными сторонами в профессии считаю многозадачность, системность, аналитическое мышление, способность к быстрому обучению, самостоятельность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на мир и нацеленность на результат.
Всегда повышаю уровень своего образования и профессиональных навыков.
Не имею вредных привычек, занимаюсь спортом. Веду активный образ жизни.
С позитивом отношусь к изменениям в своей жизни, считая что любые изменения дают нам возможность открыть для себя новые грани жизни!
MS Excel, Word, Outlook, PowerPoint. 1C, Lotus Notes. Time management, Travel support.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 98 956 похожих резюме
Обновлено 13 декабря
Последнее место работы (7 мес.)Офис-менеджерМай 2025 – работает сейчас
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 18:40
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено в 17:56Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Руководитель интернет-магазина на маркетплейсеМай 2024 – работает сейчас
Обновлено в 17:10
Последнее место работы (4 мес.)Менеджер юридической практикиИюнь 2025 – октябрь 2025
Ассистент / Помощник руководителя160 000 ₽
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено в 16:30
Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Директор / ЛиквидаторФевраль 2021 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителя80 000 ₽
Обновлено 14 декабря
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 29 ноября
Последнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель секретариата
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob