Ассистент руководителя / Специалист / Эксперт / Менеджер направления (документация / сопровождение)

Была больше месяца назад

90 000 ₽

39 лет (родилась 09 июня 1986)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2017 – март 2019
- 1 год и 6 месяцев
Старший менеджер по развитию стратегического партнерства
Альфа-Банк (Россия), Москва
http://www.alfabank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Разработка/Согласование/подписание договор о сотрудничестве (реклама, акции/скидки, программы лояльности, карта рассрочка) с партнерами. Согласование с Юридическим Департаментом, Налоговым управлением и Бухгалтерией банка. Принятие решений по согласованию в договоре правок. Регистрирование/согласование договоров в системе электронного документооборота банка. Заведение партнеров на сайт банка в раздел скидки по картам. Заведение партнеров на карту рассрочка #ВМЕСТОДЕНЕГ (проверка терминалов, предоставленных партнерами, формирование и подписание договоров, ведение отчетов по партнерам. Работа с претензиями клиентов при обращении в банк по некорректно оформленной рассрочке. Самостоятельно принимала решение о корректировке рассрочки клиентам. Работа с дебиторской задолженностью и ведение всех партнеров в регионов присутствия Альфа-Банка. Формирование реестра на оплату для согласования с партнерами и дальнейшей оплаты. С января 2019 года - Отдел интеграции с партнерами: Прием документов, составление договора о сотрудничестве с партнерами по выдаче онлайн-кредитов и кредитных карт, заключение договоров, расчет финансовых условий и заключение мотивации с юридическими лицами, настройка партнеров в системах Банка, решение проблем, связанных с интеграцией партнера.
- Декабрь 2012 – октябрь 2017
- 4 года и 11 месяцев
Ассистент директора
Альфа-Банк (Россия), Москва
http://www.alfabank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Процесс согласования регламентирующей документации для Дирекции по развитию розничного бизнеса в г. Москва, с 1 февраля 2017 г. для Дирекции развития дистрибуции массового сегмента. Взаимодействие с разными Блоками, Управлениями и отделами Банка. Корректировка документации в случае необходимости перед согласованием. Подготовка обоснований для финального согласования Директором по развитию розничного бизнеса в г. Москва/с 1 февраля 2017 г. для Директора по развитию дистрибуции массового сегмента кредитов override. Контроль базы override. Организация работы с запросами Управления судебной работы с физическими лицами и отправка обращений в Отдел контроля финансовых показателей в случае принятия решения о добровольном исполнении решения суда по искам клиентов; отправка Управления судебной работы с физическими лицами в случае нецелесообразности обжалования. Контроль, оформление и подготовка служебных заданий на командировку для Директора по развитию розничного бизнеса в г. Москва и сотрудников Дирекции по развитию розничного бизнеса в г. Москва, с 1 февраля 2017 г. для Дирекции развития дистрибуции массового сегмента, бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление и предоставление командировочных и авансовых отчетов в Отдел внутрихозяйственного учета. Организация и проведение тендера: 1. Выбор подрядчика. 2. Обсуждение и согласование условий участия. 3. Анализ присланных предложений. 4. Принятие оптимального решения. Курирование процедуры согласования со стороны Банка. Обеспечение канцелярскими товарами Дирекции по развитию розничного бизнеса в г. Москва, с 1 февраля 2017 г. для Дирекции развития дистрибуции массового сегмента. Подготовка и организация материалов для выступления сотрудникам: 1. Подготовка материалов. 2. Согласование тем выступающих с Директором по развитию розничного бизнеса в г. Москва/с 1 февраля 2017 г. с Директором по развития дистрибуции массового сегмента. 3. Информирование участников о ВКС. Взаимодействие с отделом аналитики по противодействию мошенничеству, отправка запросов Директором по развитию розничного бизнеса в г. Москва, консолидация и обработка, предоставление еженедельных отчетов по нарушениям сотрудников МДО. Принятие решений по полученным претензиям (суммы от 100000 руб.) клиентов на основании политик и процедур Банка. Проведение процедуры оформления Доверенностей для Дирекции по развитию розничного бизнеса в г. Москва/с 1 февраля 2017 г. для Дирекции развития дистрибуции массового сегмента. Формирование аналитики и отчетности для Управляющего Комитета на еженедельной основе. Регистрация бизнес документации в канцелярии Банка. Организация корпоративных мероприятий (конференций, награждения лучших сотрудников). Самостоятельно могу принимать решения о способах выполнения своей работы, работа жестко не регламентирована, а определена процедурами, политиками и задачами.
- Декабрь 2011 – август 2012
- 9 месяцев
Личный помощник Коммерческого Директора
ALEX fitness, Москва
http://www.alexfitness.ru
Спортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя; ведение аналитических отчетов в EXCEL; подготовка и организация встреч и совещаний; Протоколирование совещаний; Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя; Ведение базы данных в Outlook в соответствии с установленными сроками; осуществление документооборота; взаимодействие со смежными подразделениями компании; ведение деловой переписки; прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков; сбор документов для визирования руководителем travel support: организация служебных командировок и личных поездок - бронирование авиа, железнодорожных билетов / гостиниц; выполнение личных и семейных поручений руководителя
- Август 2011 – декабрь 2011
- 5 месяцев
Администратор-кассир
ALEX fitness
http://www.alexfitness.ru
Спортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами фитнес-клуба на рецепции, обеспечение высокого уровня сервиса; консультации по услугам клуба, запись на услуги, прием оплаты, работа с ККМ, ведение внутренней отчетности, распределение звонков, документооборот.
- Февраль 2011 – июль 2011
- 6 месяцев
Администратор-кассир
УК OrangeFitness/CityFitness
http://www.cityfit.ru
Спортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами фитнес-клуба на рецепции, обеспечение высокого уровня сервиса; консультации по услугам клуба, запись на услуги, прием оплаты, работа с ККМ, ведение внутренней отчетности.
- Август 2010 – ноябрь 2010
- 4 месяца
Административный менеджер
Фортуна-тур
Туристические компании
Обязанности и достижения:
Управление персоналом: организация рабочего процесса, распределение объема работ между менеджерами по туризму и контроль за выполнением. Оказывает помощь в работе с клиентами, изъявившими желание совершить туристическую поездку. Работа с корпоративными клиентами. Работа на выставках.
- Апрель 2010 – август 2010
- 5 месяцев
Тренер-преподаватель по баскетболу
МУЦ "Сказка"
Спортивное обучение
Обязанности и достижения:
Проведение тренировок по баскетболу на уличных площадках (коробках), помощь в работе центра.

Образование

- Высшее образование
- 2008
РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева
Факультет: Агрономический/агрономия

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, самодисциплина, работоспособность, грамотное общение, активная жизненная позиция, пунктуальность, нет вредных привычек, тянусь к новым знаниям и быстро их усваиваю. Мастер Спорта по баскетболу Студенческие игры: 3-х кратная Чемпионка Москвы (06/07, 07/08, 08/09 гг.), 3-х кратная Чемпионка России (06/07, 07/08, 08/09 гг.), 2-х кратная Чемпионка Сельскохозяйственной Универсиады (07/08, 09/10 гг.), Чемпионка I Всероссийской универсиады (07/08 г.), 3-х кратная Чемпионка Европы (07/08, 08/09, 10/11 гг.), Чемпионка Мира (09/10 г.). В период с 2010 г. по настоящее время Победитель и призер всероссийских и международных соревнований среди любителей: 3-х кратная Чемпионка Москвы Московской любительской баскетбольной лиги (15/16, 16/17, 17/18 гг.), 2-х кратная Чемпионка России (Суперфинал МЛБЛ 16/17, 17/18 гг.), Европейские баскетбольные игры (FIMBA, Сербия, Ново-Сад 2016 г. - 2 место). Документооборот, Делопроизводство, Административная поддержка руководителя, Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Деловая переписка, Организация встреч, Организация деловых поездок, Грамотная речь, Деловое общение, Ведение переговоров, Деловая этика, Организация корпоративных мероприятий, Клиентоориентированность, Деловая коммуникация, Административное управление, Пользователь ПК, Протоколирование, Работа в команде, Подготовка презентаций, Составление отчетности, Atlassian Jira, Заключение договоров, Lotus Notes, СЭД, Составление договоров, Аналитическое мышление