Москва
Резюме № 45958065
Обновлено 17 декабря 2019
Превью фото соискателя

Ассистент руководителя

Была больше месяца назад
90 000 ₽
34 года (родилась 17 ноября 1991), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Бутырская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

    • Июнь 2019 – декабрь 2019
    • 7 месяцев

    Бизнес ассистент

    БС, Москва
    Текстильное производство

    Обязанности и достижения:

    - Ведение рабочего графика руководителя (координация рабочего процесса и управление временем руководителя) - Ведение документооборота компании - Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании - Организация совещаний, переговоров и встреч. - Напоминание о днях рождения и важных мероприятиях. (Покупка подарков; отправка цветов и тд.) - Полная вовлечённость в бизнес компании - Ведение переговоров с контрагентами - Работа с медийным лицами, блогерами, стилистами, лидерами мнений - Взаимодействие с клиентами - Организация мероприятий (поиск и кастинг моделей, проведение фото-сессий, участие в выставках) - Создание фото и видео контента для соц. сетей - Взаимодействие с РОСПАТЕНТОМ по регистрации товарных знаков - Ввод нового бренда домашней одежды на рынок - Заключение договоров и дальнейшая работа с крупнейшими маркетплейсами страны (wildberries, lamoda, ozon, goods, beru) - Управление поставками (формирование заказа, спецификации, контроль поставки, контроль возврата, просчёт максимальной скидки, участие в маркетинговых мероприятиях маркетплейсов и тд.) - Создание ассортиментной матрицы бренда - Контроль отшива сезонных и лимитированных коллекций - Взаимодействие с фабрикой - Выбор и закупка тканей - Закупка упаковочных материалов от идеи до получения упаковки в руки (брендированные пакеты, бумага, сертификаты, хедеры и тд.) - Закупка необходимого оборудования (свет, лампы, инвентарь для фотосессии, мебель и техника для нужд офиса) - Оформление сертификатов соответствия - Анализ конкурентов на рынке - Внесение номенклатуры в базу 1С - Помощь в запуске параллельных проектов - HR (поиск сотрудников, проведение собеседований) - Ведение соцсетей (создание контент плана на неделю, месяц) - Создание одностраничных сайтов (визиток) - Работа в СЭД - Работа в Trello; Bitrix; - Контроль строительно-косметических работ в офисе, расчёт сметы, закупка материалов и тд.
    • Август 2018 – май 2019
    • 10 месяцев

    Ассистент руководителя

    СПОРТТЕХКОНСАЛТ, Москва
    Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков и тд. - Личное сопровождение руководителя на встречах, в поездках. - Чай/кофе руководителю и гостям - Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиниц. - Ведение протокола совещаний. - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. - Ведение делопроизводства. - Составление писем, запросов и д-р документов по поручению руководства. - Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и тд. - Подготовка материалов и проектов документов к совещаниям для руководителя. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.) - Работа с подрядными организациями - Проведение переговоров с подрядчиками - Закупка строительных материалов в соответствии с ТЗ (поиск, мониторинг поставщиков и закупка товаров на выгодных условиях) - Организация мероприятий (банкеты, корпоративы, юбилеи, фуршеты) в рамках компании. - Выполнение личных поручений руководителя.
    • Ноябрь 2016 – декабрь 2018
    • 2 года и 2 месяца

    Менеджер по тендерам (фрилансер)

    Менеджер по тендерам (фриланс), Москва
    Благоустройство и уборка территорий и зданий, Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

    Обязанности и достижения:

    - Работа с законами 94-ФЗ, 223-ФЗ 44-ФЗ - Работа с государственными и коммерческими закупками - Получение обеспечения на участие в тендерных торгах и исполнение контракта у банков и коммерческих организаций - Своевременная подготовка документов в соответствии с предъявленными требованиями, подготовка и подача заявок для участия в аукционах, конкурсах, запросах котировок - работа с ФАС по жалобам - ведение переговоров и документооборота с клиентами - Взаимодействие с менеджерами и руководителем по специфике предлагаемой продукции - Формирование и ведение отчетности о проделанной работе
    • Август 2014 – октябрь 2016
    • 2 года и 3 месяца

    Ведущий менеджер по закупкам

    Союз Маринс Групп, Москва
    Http://www.marinsgroup.ru
    Гостиница, Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент

    Обязанности и достижения:

    Поиск и привлечение подрядных организаций (рассылка уведомлений, сбор необходимых документов от подрядчика) Проведение переговоров с потенциальными подрядчиками; Сбор предложений; Проверка спецификации подрядной организации на соответствие заявленным требованиям в ТЗ; Проработка возможности снижения стоимости договора; Ведение базы поставщиков; Контроль выполнения подписанных договоров (порядок выполнения работ, выплаты) Оформление выбора победителя, согласование с руководством; Сбор тендерного комитета.
    • Сентябрь 2009 – июнь 2014
    • 4 года и 10 месяцев

    Ассистент руководителя/тендерный специалист

    LTD "BBI Energy", Москва
    Строительство энергетическое, Теплоэнергетика (генерация электроэнергии и тепла, ТЭС), Теплоснабжение (ТЭЦ)

    Обязанности и достижения:

    - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - Регистрация организации на ЭТП - Работа с законами 94-ФЗ, 223-ФЗ 44-ФЗ - Работа с государственными и коммерческими закупками - Получение обеспечения на участие в тендерных торгах и исполнение контракта у банков и коммерческих организаций - Мониторинг специализированных сайтов, ЭТП на предмет прошедших и предстоящих тендеров, внимательное изучение тендерной документации и своевременное предоставление всей необходимой информации руководителю - Анализ целесообразности принятия участия - Своевременная подготовка документов в соответствии с предъявленными требованиями, подготовка и подача заявок для участия в аукционах, конкурсах, запросах котировок - работа с ФАС по жалобам - подготовка и составление коммерческих предложений для клиентов; - ведение переговоров и документооборота с клиентами - Взаимодействие с менеджерами и руководителем по специфике предлагаемой продукции - Формирование и ведение отчетности о проделанной работе - Ведение проекта от подписания до исполнения контракта

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

№ 223-Фз, № 44-Фз, MS Excel, MS Word, N 261-Фз, Ведение переговоров, Ведение переписки, Контроль отгрузок, работа с ФАС по жалобам, Составление договоров, Управление проектами, Документооборот, Проведение тендеров, Деловая переписка, Поиск и привлечение клиентов, Закупки, Массовый подбор персонала, Организация встреч, Умение работать в команде, Согласование договоров, Закупка товаров и услуг, Работа с большим объемом информации, Электронный документооборот, Подготовка коммерческих предложений, Делопроизводство, Кадровое делопроизводство, 1С: CRM ПРОФ, 1С: Документооборот, СЭД, Atlassian Jira

Иностранные языки

  • Сербский язык — базовый
  • Татарский язык — базовый
  • Турецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 109 757 похожих резюме
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 9 мес.)Помощник проректораМарт 2018 – работает сейчас
Обновлено в 17:13
no-avatar
Ассистент-водитель руководителяз/п не указана
Обновлено в 17:20
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года)Куратор регулярных и интенсивных занятийСентябрь 2022 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
no-avatar
Ассистент руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Бариста-кассирИюнь 2023 – январь 2024
Обновлено в 16:30
no-avatar
Помощник, ассистент руководителя80 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Директор / ЛиквидаторФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 17 ноября
no-avatar
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 14 декабря
no-avatar
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (3 года)Мастер по настольно-ролевой игреДекабрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент руководителя75 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер, Помощник руководителя, Ассистент90 000 ₽
Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob