Обязанности и достижения:
Секретарь делопроизводитель
• Организация документооборота: Прием, регистрацию, классификацию, сортировку и хранение документов.
• Планирование встреч и мероприятий: Организация рабочего графика, планирование встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий. Встреча гостей, представителей компании, клиентов.
• Подготовка документов: Написание и форматирование официальных писем, отчетов, презентаций и других документов по требованию руководства.
• Ведение деловой переписки: Обработка корреспонденции, ответы на запросы клиентов, партнеров и других сторон.
• Обеспечение работы офиса: Заказ и учет офисного оборудования, канцтоваров, а также управление рабочим пространством.
• Поддержание порядка в офисе: Организация уборки, управление рабочим пространством, контроль за чистотой и порядком.
• Обработка звонков: Прием и направление телефонных звонков, консультирование по вопросам, связанным с деятельностью офиса.
• Координация деловых поездок: Организация поездок, бронирование гостиниц, подготовка документов для командировок.
• Секретарская поддержка руководства: Помощь руководству в организации и планировании их рабочего времени, подготовка материалов для совещаний.