Обязанности и достижения:
- Административная поддержка департамента инвестиционных проектов: организация встреч и звонков, конференций, заказ пропусков, встреча инвесторов;
- Ведение процедуры согласования соглашений о сотрудничестве (MOU) внутри Агентства, подготовка документов, соглашений, взаимодействие с инвесторами по вопросам подписания соглашений;
- Оформление карт АТЭС-визовый документ для посещения стран-участниц АТЭС (через ТПП РФ): подготовка необходимых документов, взаимодействие с ТПП РФ по предоставлению дополнительной информации и оплаты счетов;
- Работа в системе CRM: внесение информации по проектам;
- Трэвел поддержка: оформление и согласование документов для направления сотрудника в командировку, бронирование билетов/гостиниц, оформление отчетных документов и служебных записок для возмещения расходов во время командировок.
- Контроль исполнения поручений департамента инвестиционных проектов, напоминание о сроках поручений, оформление писем;
- Сбор и консолидация информации по проектам, работа c таблицами Excel;
- Участие в организации ежегодного Восточно-экономического форума в г. Владивосток, 2017 г.;
- Командировка в КНР с целью посещения потенциальных инвесторов, презентация Агентства, устный последовательный перевод на английский язык во время встреч с китайскими инвесторами, 2017 г