Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

42 года (родилась 04 ноября 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 10 месяцев

- Август 2008 – май 2009
- 10 месяцев
Административный ассистент (помощник директора департамента)
Mirax Group ЗАО "Башня Федерация менеджмент"
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота департамента. Согласование документов и получение разрешений у директоров департаментов, необходимых для осуществления работ. Взаимодействие с представителями подрядных организация по осуществлению работ. Предоставление в финансовый департамент всех необходимых документов для выставления счетов-фактуры по выполненым работам. Составление ежедневной отчетности работы департамента. Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков линейного персонала (70 человек). Прием и помощь в оформление на работу новых сотрудников, взаимосвязь с отделом кадров и бухгалтерией по всем возникающим вопросам. Организация встреч руководителя с представителями подрядных организаций. Выполнение поручений Директора департамента. Выполнение разовых поручений по поиску предметов интерьера, инвентаря, спецодежды. Оформление пропусков для всех посетителей департамента. Прием входящих телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Организация встреч.
- Февраль 2007 – июль 2008
- 1 год и 6 месяцев
Эксперт по недвижимости
Корпорация "ИНКОМ-Недвижимость"
Обязанности и достижения:
Поиск клиентов. Консультация клиентов по всем вопросам недвижимости. Оценка недвижимости. Продажа, покупка недвижимости, внесение и принятие авансов, проведение сделок с недвижимостью. Сбор документов, необходимых для купли-продажи недвижимости. Подбор банка и ипотечной программы, оформление ипотеки, ведение переговоров с банками. Ведение клиента с момента выставления квартиры на продажу, до подписания акта приема-передачи. Приватизация и помощь в оформлении документов на недвижимость.
- Декабрь 2005 – февраль 2007
- 1 год и 3 месяца
Менеджер по контролю
Корпорация "ИНКОМ-Недвижимость"
Обязанности и достижения:
Размещение рекламы продаваемых отделением объектов недвижимости - порядка 500 квартир и 100 загородных объектов - в газетах "Из рук в руки", "КДО", "НИЦ-экспресс", в журналах "Недвижимость и цены", "Фотоприложение из рук в руки", в базе данных Winner, на сайте Корпорации "ИНКОМ-Недвижимость". Ведение клиентсткой базы отделения. Составление графика дежурств экспертного состава - 300 человек - по отделению и Центральной диспетчерской, отслеживание нарушений, предоставление отчета руководству. Ведение отчетности по продаваемым объектам, по звонкам на рекламный телефон и по звонкам на привлечение, еженедельное и ежемесячное предоставление ее в Центральный офис Корпорации. Ведение договорной базы отделения. В подчинении находилось 3 человека - секретаря-диспетчера. Ведение табеля рабочего времени и отпусков подчиненных, контроль за их работой и за базами данных, которые они заполняют.
- Октябрь 2005 – декабрь 2005
- 3 месяца
Секретарь-ресепшионист
Корпорация "ИНКОМ-Недвижимость"
Обязанности и достижения:
Регистрация посетителей, прием и распределение входящих звонков, прием и отправка факсов, ксерокс документов, контроль за переговорными.
- Декабрь 2004 – январь 2005
- 2 месяца
Секретарь
ЗАО Компания "Радиоинформ"
Обязанности и достижения:
Ведение документации, прием и распределение входящих звонков, курьерские обязанности, поддержание жизнедеятельности офиса.