Обязанности и достижения:
Секретарь / администрирование:
Телефон, факс, почтa, документооборот;
Полная поддержка Главы Представительства и итальянских коллег во время деловых поездок (брони, билеты, визы, трансферы)
Перевод и подготовка документов (презентации, контракты, коммерческие предложения)
Оказание помощи на совещаниях, (ведение протокола собрания, последовательный перевод)
- Офис-менеджер:
Полная обеспечение функционирования и обслуживание офиса (заказ канцелярии, мебели, обслуживание оргтехники, телефонных линий, поиск офисного помещения, переезд)
- Бухгалтерский учет
Подготовка ежемесячных авансовых отчетов Главы
Подготовка ежемесячного финансового отчета в головной офис в Милане
Оплата счетов, налогов, выплата зарплаты с помощью программы Интернет-банк, Payroll
Отслеживание баланса рублевого, евро, карточного счетов, остатков по топливной карте и балансов мобильных телефонов Представительства
Взаимодействие с налоговой инспекцией по различным вопросам
- Юридические вопросы:
Вступление в СРО,
Смена юридического адреса,
Получение аккредитации Представительств Москвы и Липецка.
- Управление персоналом:
Учет больничных листов, отпусков,
Подготовка приказов по личному составу и т.п.,
Решение вопросов по ОМС, ДМС
Найм временного персонала
- Разное:
Организация участия в деловых мероприятиях (выставках, семинарах, конференциях);
Координация с подразделениями компании, расположенными на территории России;
Взаимодействие с клиентами, партнерами и агентами;
Маркетинговые исследования
Контроль за работой водителя, внешнего бухгалтера, поставщиков.