Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

48 лет (родилась 17 ноября 1977), cостоит в браке, есть дети

Москва

Саларьево

Рассказовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет

- Сентябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 3 месяца
Переводчик
Фрилансер, Москва
Обязанности и достижения:
Перевод технической и контрактной документации преподаватель англ яз Сдала ЕГЭ английский комплексный - уровень "высокий" от 06.05.2025г.
- Июль 2021 – сентябрь 2021
- 3 месяца
Ассистент / Помощник руководителя
ООО Лидинг Альянс, Москва
http://lacctv.ru
Оборудование и материалы для видеонаблюдения в транспорте
Обязанности и достижения:
• Подготовка коммерческих предложений для заказчика. • Взаимодействие с заказчиком по вопросам, связанным с исполнением договоров. • Координация работ отделов по исполнению работ. • Контроль возврата документов по исполнению договоров. • Помощь в закупке оборудования и материалов. • Отслеживание отгрузки оборудования и материалов. • Работа с поставщиками. • Работа в 1С (заказы, УПД) • Составление договоров по шаблонам, внесение изменений в условия по согласованию. • Составление Дополнительных соглашений, Приложений к договорам. • Офис-менеджер (заказ канцтоваров, воды, входящая и исходящая корреспонденция, телефонные звонки и. т. п)
- Июль 2019 – декабрь 2020
- 1 год и 6 месяцев
Специалист по договорной работе
ООО Интерклин, Москва
http://www.interclean.ru
Оптовая и розничная продажа химический средств, дезинфектантов и оборудования для дезинфекции и др
Обязанности и достижения:
- внутренний учет договоров, дополнительных соглашений: ведение реестров договоров с внесением ключевых положений договоров/приложений (форма и срок доставки, порядок оплаты, контакты контрагента и т. д.); - оформление договоров к подписанию, проверка правильности внесения реквизитов, наличия необходимого комплекта документов - обработка замечаний к договорам и внесение необходимых изменений; - составление протоколов разногласий; - своевременное предоставление необходимой в работе информации по учредительным документам, бухгалтерской отчетности, а также дополнительных справок и писем для контрагентов. - обработка документов с целью согласования и подписания ответственными лицами; - ведение переговоров с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора; - подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений. - подготовка приложений, спецификаций на базе калькуляции от менеджера - обработка стоимости для спецификации – сравнение цен с базой в 1С - подготовка претензий, в формировании комплектов документов, заверении копий; - отслеживание поступлений оригиналов документов; - обработка первичных документов: внесение в реестры, запрос, архивирование - перевод с русского на английский язык и обратно контрактной документации, корреспонденции
- Март 2014 – январь 2018
- 3 года и 11 месяцев
Помощник Президента компании, Переводчик
ООО Стройнефтегаз Альянс, РФ, Москва
Обязанности и достижения:
1. Ведение деловой переписки, договоров (на русском и английском языках). 2. Организация и планирование графика руководителя. 3. Организация и участие в переговорах, совещаниях в качестве переводчика. 4. Подготовка и перевод презентаций. 5. Документооборот. 6. Организация деловых поездок и командировок руководителя и ключевых сотрудников компании.
- Июнь 1998 – июль 2013
- 15 лет и 2 месяца
Ассистент директора, Переводчик
"Госпиталия Интернациональ Гмбх" (Германия) филиал в Туркменистане, Ашхабад
Обязанности и достижения:
1. Устные переводы на высшем и исполнительском уровне, составление протоколов и отчетов, перевод и ведение переговоров по проектам, дискуссий касательной положения компании, ее ежедневной работы и/или встреч на объектах. 2. Письменный перевод контрактов на закупку и поставку оборудования и расходных материалов, реагентов, коррективное и техническое обслуживание, тендерных документов, спецификаций, документов, связанных с международными оплатами, инструкций для медицинского и немедицинского оборудования, различной технической информации и т. п. 3. Обеспечение связи между ГО - Филиалом в Туркменистане - Клиентами (Кабинет министров, Минздрав, региональные муниципалитеты, банковские работники и др.), фокусируя на сатисфакцию клиента и выгоду компании. 4. Организация и ведение встреч и дискуссий о перспективах компании, текущих проектах компании, решения спорных вопросов, и т. п. 5. Содействую местному бухгалтеру, подготовка местных счетов, счетов от имени ГО, составление инвойсов, финансовых отчетов, мониторинг выплат для ГО 6. Поддержка местным и немецким юристам в переговорах, подготовке проектов и юридических документах, их регистрации и исполнение местными органами управления. 7. Подготовка, обработка и архивирование данных кадровых ресурсов (контракты, приказы, штатные расписания и т. п.), а также найм и увольнение персонала. 8. Ежедневная поддержка в работе между ГО и местными сотрудниками. 9. Секретарские обязанности: составление писем, графиков, отчетов, размещение гостей, управление архивом и базой данных филиала и т. п. 10. Подготовка и ведение выставок, семинаров и т. д.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Туркменский государственный университет им. Махтымкули
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Филолог - английский язык

Обо мне

Дополнительные сведения:

В рамках межличностных отношений я отзывчива к коллегам, умею работать в команде, способна рассматривать и анализировать различные мнения. Буду рада при встрече обсудить в подробностях мое резюме. Опыт работы: более 15 лет по администрированию офиса с переводческой практикой, а также поддержка Головного офиса (ГО) и местного офиса на всех уровнях, с постоянной поддержкой связи между ГО и Клиентами, содействую в вопросах по кадрам, трудовому законодательству и бух. учету и т. п. Говорю бегло по-английски, русский и туркменский языки – родные. Свободно владею Microsoft Office. Открыта для общения, с отличными навыками по управлению, презентации и умению вести переговоры. Тактична в решении сложных и деликатных вопросов, ответственна, заинтересована в выполнении поставленных задач. Компьютерные навыки: Microsoft Office