Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 04 апреля 1984), не состоит в браке, детей нет

Одесса

Занятость

полная занятость

Гражданство

Украина

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 7 месяцев

- Январь 2012 – апрель 2013
- 1 год и 4 месяца
Помощник директора, менеджера по по персоналу
ТОВ «ЮСiЕф Менеджмент Лтд.», (морська судоходна Компанiя), Измаил
Обязанности и достижения:
• Приймати документи моряків, контролюючи належну їх наявність для оформлення до рейсу; • Заповнювати Application Form моряків; • Організовувати оформлення документів для видачі Підтверджень з Англії, якї дозволяють морякам виходити у рейс; • Слідкувати за строками придатності документів моряків, які вже знаходяться у рейсі; • Нести відповідальність за вирішення питань/проблем, які виникають на судах у членів екіпажу; • Вести ділові переписи (як на російській, українській так і на англійській мовах) та текучої документації, слідкувати за оформленням договорів; • За дорученням Директору Компанії виконувати функції офіс-менеджеру (копіювання, сканування, писемні переклади); • Організовувати кур′єрські відправлення.
- Май 2010 – сентябрь 2010
- 5 месяцев
Помічник директора
ТОВ «МД-Груп» (мережа магазинів брендового одягу у ТЦ по крупних городах України), Киев
Обязанности и достижения:
• Приймати відвідувачів та координувати дзвінки; • Організовувати кур′єрські відправлення; • Вести ділові переписи (як на російській, українській так і на англійській мовах) та текучої документації; • Робити писемні переклади; • Організовувати відрядження керівника; • Вчасно виконувати та контролювати поручення керівника; • Організовувати приймання, поїздки ділових партнерів-іноземців.
- Май 2008 – декабрь 2008
- 8 месяцев
Помічник Глави у корейському Представництві
Деу Капітал Ко. (Daewoo Capital Co.) (фінансово-інвестиційна компанія з лізинговою направленістю, Киев
Обязанности и достижения:
• Підтримувати взаємовідносини між клієнтами Роботодавця та представниками Роботодавця, допомагаючи їм в організації поїздок, зустрічей та переговорного процесу; • Координувати потоки інформації між різними проектами в межах інтеграційного процесу, що проводиться Роботодавцем в Україні; • Діяти у найкращих інтересах Роботодавця, ознайомлюватись з основними стратегіями та керівними вказівками Роботодавця та діяти згідно з погодженими ним планами та інструкціями; • Допомагати Главі Представництва у влаштуванні зборів (зустрічей), переговорів, здійсненні усних перекладів, веденні протоколів зборів (зустрічей); • Допомагати Главі Представництва у підготуванні пропозицій та презентації для майбутніх клієнтів Роботодавця; • У разі необхідності супроводжувати Главу Представництва під час відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обов’язки, а також роботи, що випливають з конкретних обставин; • Здійснювати підтримку діяльності Роботодавця в Україні, зокрема надавати допомогу представникам Роботодавця під час їх візитів до України; • За дорученням Глави Представництва готувати аналітичні огляди з актуальних питань; • Здійснювати відбір та опрацювання інформації для Глави Представництва; • Готувати проекти необхідних документів, кореспонденції (запитів, звернень, листів, відповідей на листи, повідомлень тощо); • Готувати письмові переклади з української та/або російської мов на англійську та з англійської на українську та/або російську мови; • Приймати документи на підпис Голови Представництва та організовувати підписання документів Головою Представництва; • Забезпечувати прийом, облік та реєстрацію документів та кореспонденції, що надходять до Представництва; • Організовувати проведення Главою Представництва телефонних переговорів, фіксувати інформацію, отриману для Глави Представництва за його відсутності, та повідомляти його про зміст такої інформації; • Здійснювати оперативний зв’язок з третіми особами з питань поточної діяльності Представництва; • Нести відповідальність за первинну бухгалтерію; • Нести відповідальність за перерахування грошей за різноманітні послуги, використовуючи Ін6ернет-банк. • Вести та надсилати звіти до головного офісу у Кореї стосовно офісних затрат; • Забезпечувати життєдіяльність офісу.
- Март 2007 – апрель 2008
- 1 год и 2 месяца
Ассистент руководителя
ПИИ "Молокоэкспорт", Киев
Обязанности и достижения:
• Приём посетителей и координация звонков; • Контроль курьерских отправок; • Обеспечение офиса канцтоварами; • Ведение деловой переписки (как на русском, украинском, так и на английском языках) и текущей документации, работа с договорами, оферами, инвойсами; • Письменные переводы; • Своевременное выполнение и контроль поручений руководителя; • Планирование и согласование распорядка дня руководителя; • Организация поездок, приемов деловых партнеров-иностранцев; • Помощь в ведении документооборота менеджера по логистике; • Организация отправок образцов сухого молока в Голландию

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Измаильский государственный гуманитарный университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Преподаватель-филолог английского, русского языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Без в/п, порядочность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, склонность к самообразованию, творческий подход к работе, приятная внешность. Литература (постмодернизм), архитектура мира, посещение театров, музеев и всеразличных выставок, кино, спорт (н/теннис, плавание), танцы, музыка (слушаю). Победы во всеразличных спортивных соревнованиях; Карьерные достижения: в качестве переводчика организовывала и успешно проводила иностранные делегации на украинские молокозаводы в результате чего укрепилась позиция компании из-за положительного решения потенциальных клиентов. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Internet, Outlook Express