Обязанности и достижения:
- Планирование деятельности руководителя, координация рабочего дня.
- Организация встреч, совещаний, переговоров, встреча посетителей.
- Прием звонков, отслеживание официальных писем, подготовка необходимых документов (отчетов, писем, презентаций).
- Контроль выполнения распоряжений.
- Ведение протоколов встреч, документооборота.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и лицами.
- Взаимодействие со СМИ.
- Выполнение устных и письменных переводов со словарем.
- Курирование вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса.
- Организация командировок (заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов).
- Организация работы приемной, делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации).