Обязанности и достижения:
Адаптация:
Аудит используемых материалов и обновление их в соответствии с текущими потребностями бизнеса, корпоративными стандартами и процессами;
Разработка материалов адаптации с учетом корпоративной культуры и бизнес-потребностей;
Создание программ адаптации для должностей и конкретных сотрудников на этапах адаптации и кросс-адаптации;
Проведение Welcome-программы;
Контроль процесса обучения сотрудников;
Анализ адаптации, выявление и прогнозирование адаптационных сложностей;
Позитивное влияние на включенность новых сотрудников в коллектив;
Устранение сложностей на этапе адаптации, в том числе, разрешение нестандартных ситуаций;
Предоставление обратной связи руководителю об адаптации сотрудников;
Составление и предоставление руководителям рекомендаций по адаптации сотрудников;
Помощь в выстраивании эффективного поведения руководителей в процессе адаптации сотрудников;
Участие в удержании сотрудников на этапе адаптации;
Проведение увольнения по инструкциям, соблюдая корректный и этичный подход;
Проведение Exit-интервью различных сложностей, включая простые и углубленные форматы;
Формирование положительного впечатления о компании на выходе сотрудника;
Помощь в разрешении сложных и потенциально конфликтных увольнениях;
Помощь в удержании сотрудников;
Аналитика причин увольнений (как явные, так и глубинные);
Проведение анализа текучести персонала;
Помощь в организации оценки персонала в рамках принятых процедур;
Подготовка информационных и раздаточных материалов, презентаций, шаблонов и инструкций для участников оценки;
Ответы на вопросы сотрудников по этапам оценки, разъяснение целей, процесса и результатов;
Консультирование сотрудников по вопросам профессионального и карьерного развития в рамках утвержденных программ;
Участие в продвижении и реализации программ развития (карьерные треки, наставничество, образовательные инициативы);
Помощь в выявлении зон развития и подборе соответствующих форматов обучения или внутренних возможностей;
Организация и сопровождение обучающих и развивающих мероприятий (вебинары, мастер-классы, обучающие встречи и др.), совместно с коллегами или самостоятельно);
Сбор, анализ и интерпретация обратной связи, опросов сотрудников о процессах и предоставление данных руководителю;
Предложение инициатив по улучшению процессов адаптации, кросс-адаптации, оценки, развития, карьеры, увольнения и реализация их под наставничеством руководителя;
Ведение необходимой документации, связанной с адаптацией, поддержкой персонала и карьерным развитием;
Подготовка регулярной отчетности по результатам работы;
Корпоративная культура:
Проведение игровых встреч с сотрудниками компании для поддержания благоприятной атмосферы;
Создание и дизайн карточек обратной связи для сотрудников (новичков);
Направление открыток с поздравлениями для коллег и поддержание духа;
Создание и распространение корпоративных новостей, сообщений и информационных материалов;
Поддержка корпоративной культуры и ценностей через внутренние коммуникационные каналы;
Обеспечение прозрачной и своевременной коммуникации между руководством и сотрудниками;
Организация внутренних мероприятий, собраний, тимбилдингов и презентаций, игровых встреч с коллегами;
Обеспечение обратной связи от сотрудников и сбор предложений по улучшению коммуникации;
Создание и сопровождение внутренних правил и стандартов коммуникации;
Поддержка процессов внедрения корпоративных изменений, информирование сотрудников.
Итог по моей работе в компании:
За время работы я успешно реализовала проекты, направленные на интеграцию новых сотрудников: результатом стало прохождение испытательного срока 155 человек, а также их дальнейшая продолжительность работы в компании. В рамках развития системы мотивации я внедрила практику мини-мотивашек открыток, что привело к активному использованию этой инициативы на корпоративном портале и повысило вовлеченность коллег. Разработала
программу адаптации новых сотрудников, подготовила техническое задание на создание информационного велком-бука о компании и создала должностные инструкции для различных позиций внутри организации, что значительно ускорило и упростило процесс адаптации и внутренней коммуникации.
Дополнительно регулярно организовывала встречи и мероприятия вне рабочего времени для поддержания командного духа, сплочения коллектива и укрепления корпоративной культуры.
К дополнению, хочу отметить, что я обладаю теоретическими знаниями в области подбора персонала, ранее подбором я не занималась, в должности была только менеджером, который адаптирует новичков и сейчас готова активно применять свои теоретические знания на практике. Стремлюсь к постоянному развитию и обучению, открыта для новых возможностей и с удовольствием реализую свои навыки и потенциал в профессиональной деятельности.