Ассистент по документообороту / Вечерний секретарь

Была больше месяца назад

20 000 ₽

62 года (родилась 21 сентября 1963), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 33 года и 5 месяцев

- Март 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 9 месяцев
Менеджер отдела закупок
ООО "ХХХХХХХХХХ"
Обязанности и достижения:
Поиск иностранных поставщиков (Европа). Разработка новых тем для компании (поиск поставщиков новых товаров, получение прайс-листов, расчет стоимости заказа, анализ закупочных цен). Изучение рынка с целью получения розничных цен. Расчет себестоимости товара. Анализ продаж.. Деловая переписка. Ведение базы поставщиков. Работа с договорами и контрактами.
- Февраль 2006 – декабрь 2006
- 11 месяцев
Консультант по ВЭД
Free Lance
Обязанности и достижения:
ППоиск иностранных поставщиков. Налаживание нужных связей в деловых кругах. Консультирование компаний по направлениям ВЭД. Документооборот. Обучение менеджеров по импорту. Помощь в проведении переговоров. Разработка и внедрение систем взаиморасчетов.
- Февраль 2006 – декабрь 2006
- 11 месяцев
Руководитель отдела снабжения
ООО «ХХХХХХ»
Обязанности и достижения:
Руководство отделом. Работа с поставщиками (Швеция, Финляндия, Голландия, Россия). Взаиморасчеты. Контроль за заключением договоров с поставщиками. Формирование заказов и их размещение. Организация и контроль доставки товаров. Оформление приходных накладных. Изучение рынка с целью получения розничных цен и т. д.. Анализ продаж. Формирование ассортимента, первичное ценообразование. Планирование товарного запаса. Прогноз и контроль продаж.
- Август 2005 – февраль 2006
- 7 месяцев
Менеджер по импорту
ЗАО «ХХХХХХ»
Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками (Италия). Взаиморасчеты. Расчет себестоимости товара. Деловая переписка. Размещение заказов. Организация и контроль доставки товара. Ведение базы поставщиков. Составление спецификаций. Переводы с/на английский язык, переговоры.
- Октябрь 2003 – август 2004
- 11 месяцев
Менеджер отдела снабжения
ООО «ХХХХХХ»
Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками (Швеция, Финляндия, Голландия, Россия). Ведение базы поставщиков. Получение сведений об остатках товара на складах. Контроль за заключением договоров с поставщиками. Получение бухгалтерской документации, сертификатов на импортный товар, получение ГТД (грузо - таможенная декларация). Работа с товаром. Согласование количества материалов на складах. Отслеживание комплектации материалов. Соблюдение пропорций поставок материалов. Прогнозирование продаж товаров и ее динамика. Оформление заказов и их размещение. Организация и контроль доставки товаров. Контроль правильности входящих цен. Получение цен от поставщиков. Оформление приходных накладных в 1С после поступления товара на склад. Маркетинг рынка. Изучение рынка с целью получения розничных цен. Переводы с/на английский язык, переговоры. Организация транспортных перевозок для фирмы. Обеспечение менеджеров и операторов информацией о планах закупки товаров.
- Март 2003 – сентябрь 2003
- 7 месяцев
Переводчик
Агентство ХХХХХХХХХХ
Обязанности и достижения:
Редактирование и перевод на английский язык текстов, сопровождающих фотоинформацию, выпускаемую агентством для зарубежных клиентов, периодических изданий и для Интернет - сайта агентства “Фото ИТАР-ТАСС” в режиме On-line.
- Сентябрь 1999 – февраль 2003
- 3 года и 6 месяцев
Преподаватель английского языка
Московский Государственный Университет
Обязанности и достижения:
П Преподавание английского языка.
- Март 1997 – август 1999
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по ВЭД
ЗАО “ХХХХХХХХХХХХХХХ”
Обязанности и достижения:
Работа с существующими поставщиками (холодильное оборудование, барные стойки, офисная мебель) и поиск новых. Предварительные переговоры, при окончательных переговорах выполняла функции переводчика. Деловая корреспонденция, закупка товаров по заказу менеджеров по продажам и руководства, финансовый контроль сделок, заказ транспорта, контроль отправки и прохождения грузов. Работа с зарубежными компаниями - перевозчиками. Переводы с/на английский язык (инструкции по эксплуатации, технические описания). Встреча и сопровождение иностранных партнёров в аэропортах. Опыт работы со странами Европы (Италия, Германия), Америки.
- Март 1990 – ноябрь 1995
- 5 лет и 9 месяцев
Преподаватель английского языка
ТОО “ХХХ”
Обязанности и достижения:
ППреподавание английского языка.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Институт экономики и предпринимательства
Факультет: Факультет управления
Специальность: Менеджмент организации
- Высшее образование
- 1987
Азербайджанский университет языков
Факультет: Факультет английского языка
Специальность: Преподаватель иностранного языка, переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Упорство, усидчивость, умение мобилизоваться если возникают трудности и добиваться, как собственных целей, так и задач, поставленных передо мной компанией. От природы обладаю высокой скоростью работы, способностью анализировать и делать прогнозы, что способствует качеству моей работы. Добросовестно выполняю все, что связано с моей рабочей деятельностью. Главное качество - умение планировать и оптимизировать рабочее время с запасом, что позволит мне также качественно вести дополнительную деятельность. Специалист направления ВЭД со стажем более 5 лет. Ключевые навыки и знания: поиск новых поставщиков, разработка новых тем, анализ рынка поставщиков. Формирование заказа, расчет заказа, работа с иностранными поставщиками, расчет и закупка товара на склад, по индивидуальным заявкам, оформление приходных накладных в 1С. Взаиморасчеты. Анализ продаж, прогнозирование продаж товаров и ее динамика. Планирование товарного запаса. Первичное ценообразование. Организация транспортных перевозок (авто). Контроль прохождения грузов. Переводы с/на английский язык (синхронный перевод). Переговоры с поставщиками, деловая корреспонденция. PC - продвинутый пользователь: MS Word, MS Excel, MS Access, 1C (торговля склад), Lotus, Internet, Outlook, The Bath. ЦЕЛЬ Частичная занятость либо проектная работа (работа в вечернее время после 18-00 и в выходные дни). Предполагаемая деятельность: восстановление и ведение полного блока документации, связанной с ВЭД, закупками, снабжением, первичной бухгалтерией, а также приведение в порядок и дальнейшее ведение документооборота организации в целом. Возможны функции помощника бухгалтера, ассистента менеджера по персоналу (подборка резюме, первичное интервью с кандидатами, приглашение на собеседование), менеджера по иностранным делам/ассистента руководителя (деловая переписка и переговоры на английском языке). Или другая деятельность, связанная с оформлением и систематизацией данных, консультированием специалистов ВЭД, не требующая постоянного нахождения на рабочем месте. Причина поиска работы: в данный момент я работаю, но ищу дополнительную частичную занятость с целью реализации наработанных профессиональных навыков и повышения материального положения. Компьютерные навыки: MS Word, MS Excel, MS Access, 1C (торговля склад), Lotus, Internet, Outlook, The Bath.