Ассистент персональный, координатор отдела маркетинга, администратор

Была больше месяца назад

60 000 ₽

48 лет (родилась 09 июня 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кантемировская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Апрель 2017 – март 2018
- 1 год
Координатор отдела маркетинга и продвижения
Представительство компании с ограниченной ответственностью "Люпин Лимитед" (Индия), Москва
http://www.lupinrussia.com
Фармацевтика
Обязанности и достижения:
Ведение сетевых клиентов (контроль соблюдения коммерческой политики, заключение договоров, перезаключение договоров, ввод новых SKU в матрицу, контроль проведения совместных маркетинговых программ); Консолидация и проведение анализа отчетов о продажах. Ведение и контроль документооборота с соблюдением инструкций и иных локальных актов Представительства (проверка на комплектность и правильность оформления поступающих от сотрудников документов, ведение учета поступления и движения документов, оформление листов согласования, отправка, оплата и возвраты); Подготовка отчетной документации в соответствии с процедурами и стандартами компании; Сбор, проверка, согласование необходимых виз и передача в отдел бухгалтерии финансовых отчетов сотрудников. Выбор и контакт с логистической компанией; Сбор и рассылка промоматериалов. Ведение графика командировок; Организация командировок, региональных встреч, мероприятий, проводимых по плану промоции, семинаров и тренингов сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов, трансферов, бронирование гостиниц). Контроль исполнения маркетингового бюджета совместно с менеджером по группе препаратов. • Эффективное сотрудничество с сетевыми клиентами. • Систематизация документооборота. • Экономия бюджета на регулярной рассылке. Своевременная доставка проматериалов в регионы, согласно маркетинговой стратегии. • Планирование и оформление командировок (выездов, совещаний и т. п.) повысило эффективность работы региональных менеджеров. Экономия времени и бюджета как на рабочие поездки, так и на региональные встречи. • Регулярный контроль бюджета, в том числе регионального, позволили быть в рамках одобренного бюджета.
- Май 2009 – ноябрь 2014
- 5 лет и 7 месяцев
Ассистент персональный
Представительство фирмы Wörwag Pharma GmbH&Co.KG в России, г.Москв, Москва
Обязанности и достижения:
Получение, отправка и координация входящей/исходящей корреспонденции направляемой в адрес руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Ведение делопроизводства; Составление писем, запросов, других документов; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других документов; Перевод документов (английский язык); Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем; Ведение протоколов и документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, оформление виз и приглашений и т.п.); Выполнение служебных поручений руководителя
- Март 2007 – июнь 2009
- 2 года и 4 месяца
Секретарь
Представительство фирмы Wörwag Pharma GmbH&Co.KG в России, г.Москв, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Подготовка совещаний, презентаций, протоколирование; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, оформление виз и приглашений и т.п.).
- Октябрь 2001 – август 2005
- 3 года и 11 месяцев
Специалист административного отдела
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства, Кабардино-Балкарской Республики, Нальчик
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства; Подготовка документов и материалов, которые необходимы руководству для работы; Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; Организация собраний, совещаний и заседаний; Организация приёма посетителей; Организация телефонных переговоров руководителей; Приём и запись поступающей информации во время отсутствия руководителей.