Ассистент персональный

Была больше месяца назад

45 000 ₽

36 лет (родилась 19 ноября 1989)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Февраль 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 10 месяцев
Менеджер группы Старшего партнера
АО Аудиторская компания "Деловой профиль", Москва
Обязанности и достижения:
Принята на должность Ассистента Заместителя Генерального директора по вопросам развития. - ведение документооборота Заместителя Генерального директора по вопросам развития; - выполнение его поручений и административная поддержка; - общение с пулом его клиентов; - согласование сроков и параметров аудиторских проверок с клиентами, подготовка и подписание договоров, контроль возвращения договоров; - ведение базы проектов в 1С:Предприятие; - ведение таблиц по клиентам; - составление сводного отчета по продуктивности работ менеджеров отдела развития для Председателя Правления; - выполнение поручений руководителя и контроль работы его отдела. С апреля 2015 года повышена до Менеджера группы старшего партнера. - выполнение поручений Старшего партнера; - его административная и документационная поддержка; - подготовка сводных отчетов для Правления компании; - работа с клиентами ТОП-400; - работа с руководителями практик для подготовки коммерческих предложений; - общение с первыми лицами крупных федеральных клиентов по услугам компании и ежегодной контрактации; - подготовка договоров для холдингов (Росгеология, РУСАЛ, Евраз, Сибур, МТС, Оргнефтехим-Холдинг, Плакарт, Объединенная региональная корпорация и т.д.) - контроль подписания и исполнения договоров; - выставление счетов и контроль оплаты; - контроль сроков исполнения обязательств и получения клиентом закрывающих документов; - решение конфликтных ситуаций; - участие в составление новых бизнес-процессов компании в части продаж.
- Июнь 2013 – декабрь 2013
- 7 месяцев
ООО ПРОДО Коммерц
Специалист по работе с ключевыми клиентами, Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота по федеральным сетям; - выполнение поручений Начальника отдела продаж; - работа с 1С Бухгалтерия; - контроль своевременной оплаты и отгрузки клиентам; - согласование договоров; - ведение отчетности по отделу продаж; - решение спорных вопросов с клиентами.
- Август 2012 – июнь 2013
- 11 месяцев
Секретарь офиса/помощник руководителя
ООО "ПРОДО Менеджмент", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей; - поддержка деятельности руководителя и выполнение его поручений; - сбор информации по запросу руководителя; - помощь в планировании рабочего дня руководителя; - ведение документооборота компании, входящая/ исходящая корреспонденция; - помощь в проведении переговоров и встреч руководства; - координация деятельности курьеров и обслуживающего персонала; - ведение таблиц и реестров отчетности; - организация командировок сотрудников компании и руководства, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведение
Специальность: Документоведение и ДОУ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса Делопроизводство Административная поддержка руководителя Ведение переговоров Планирование рабочего дня руководителя Контроль исполнения решений MS Outlook Организация деловых поездок Телефонные переговоры Высокая скорость печати Прием посетителей Организация встреч Деловая переписка Организаторские навыки 1С Работа с большим объемом информации Деловое общение Прием и распределение звонков