Ассистент отдела маркетинга

Была больше месяца назад

По договорённости

30 лет (родилась 25 июля 1995)

Москва, готова к переезду

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 2 месяца
Координатор отдела продаж
The Walt Disney Company CIS
http://disney.ru
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Поддержка проектов - помощь отделам продаж и маркетинга в реализации проектов - обработка аналитических задач - подготовка итоговых докладов и питчей Организация командировок - управление бюджетом - организация деловых поездок - подготовка отчетов о командировочных расходах Мероприятия - организация мероприятий (тренинги, корпоративные мероприятия, конференции) - составление отчетов после событий, сбор отзывов Административная поддержка - обеспечение всесторонней поддержки команды - ведение календаря и организация встреч - согласование договоров - обработка и контроль платежей по счетам-фактурам, заведение их в SAP - общение с подрядчиками - соблюдение политики конфиденциальности Достижения: - составлен календарь встреч и мероприятий (раньше они были хаотичны) - обработка запросов команды в 2 раза быстрее - оптимизация документации отдела - внедрение облачного хранилища BOX для общего использования, раньше использовался только локальный диск, который был неудобен для региональных коллег и вне офиса - организация тренингов для сотрудников и инициирование корпоративных мероприятий
- Октябрь 2017 – июль 2018
- 10 месяцев
Секретарь на ресепшн
McKinsey & Company
http://www.mckinsey.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Административная поддержка - поддержка сотрудников компании и клиентов - обработка телефонных звонков - обработка запросов по электронной почте - бронирование переговорных - взаимодействие с курьерскими службами - оформление и контроль пропусков в офис - соблюдение политики конфиденциальности Создание комфортной обстановки - поддержание высоких стандартов сервиса на ресепшн - формирование заказов на канцелярские товары и прочие офисные принадлежности - взаимодействие с подрядчиками - контроль над состоянием переговорных Подготовка мероприятий - подготовка зон проведения мероприятий - предоставление менеджерам всей необходимой помощи до и во время проведения мероприятий - взаимодействие с обслуживающим персоналом Достижения: - сокращение времени ожидания вызова с 3 минут до 1 за счет более эффективного ответа и распределения звонков - найдены новые подрядчики курьерских служб и кейтеринга - принято участие в организации мероприятия "Хакатон" - минимизированы расходы на офисные принадлежности
- Март 2017 – сентябрь 2017
- 7 месяцев
Специалист отдела бронирования
Moscow Marriott Hotels, Москва
http://www.jobinhotels.ru
Гостиница
Обязанности и достижения:
Бронирование номеров - обработка телефонных звонков - использование систем бронирования отелей Marsha и Opera - обработка запросов по разным каналам - точный и корректный ввод информации в бронированиях, что облегчает процесс регистрации заезда для сотрудников стойки регистрации - реализация политики продаж Визовая поддержка - предоставление визовой поддержки - отправка оригиналов визовых документов через службы доставки при необходимости

Образование

- Высшее образование
- 2017
Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration
Факультет: Hotel and Restaurant Business Management
Специальность: Management

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный, целеустремленный, надежный, развивающий позитивную рабочую среду, стремящийся учиться, легко адаптирующийся к новым ситуациям, открытый Увлечения: спорт, иностранные языки, путешествия, музыка MS Excel, MS Word, Adobe Photoshop, MS PowerPoint, MS Outlook, SAP, Adobe Illustrator, Concur, Деловая переписка, Организаторские навыки, Работа в команде, Грамотная речь