Ассистент отдела кадров

Была больше месяца назад

100 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Долгопрудный, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Коммуникабельность
Делопроизводство
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Офисная техника
Организация встреч
Деловое общение
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 6 месяцев

- Апрель 2023 – работает сейчас
- 2 года и 8 месяцев
Ассистент руководителя
ООО Петротрейс, Москва
Нефтесервистая IT компания
Обязанности и достижения:
Работа была разноплановой, в режиме многозадачности, в смежных областях. Помощник руководителя /офис- менеджер Ассистент Главы: - ведение календаря руководителя; - согласование, достижение договоренностей о встрече с партнерами, первыми лицами компаний. - бронирование билетов/отелей; - подготовка и организация: деловых встреч, переговоров; - ведение рабочего календаря, - заказ такси, билетов, -бронирование гостиниц для командировок руко-водителя, рукоделией Департаментов и мотрудн ков 1 из подразделений - выполнение поручений, в том числе и личных; - отслеживание и организация участия в знаковых мероприятиях отрасли; - Взаимодействие с арендодателем. - Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование. - Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей, отслеживание исполнения, подготовка сопроводительной, письма-заявки, гарантийные письма и запросы партнерам, отправка исходящей.) - Подготовка к отправке почтовой корреспонденции Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами. - Встреча посетителей.
- Апрель 2021 – работает сейчас
- 4 года и 8 месяцев
Аудитор
Москва
Обязанности и достижения:
Участие в рекламных компаниях и акциях. Аудиты работы сотрудников розничной торговли (сети) и кафе, банков, иных торговых и финансовых организаций. Работа с документами. Формирование пакетов документов для строительных компаний по ТБ, обучению. Работа с иными документами по организации работы предприятий, представительств. Свободная занятость позволяет уделить время поиску работы и собеседованиям, так как хочу найти постоянную работу в интересной, стабильной компании с официальной зарплатой, где захочу работать долгие годы, как и в прежней, не менее 12 лет)). Фриланс позволяет иметь постоянный заработо для жизни
- Декабрь 2008 – март 2021
- 12 лет и 4 месяца
Офис-менеджер, помощник руководителя, кадровик
Представительство фармацевтической компании БЕЛУПО, Москва
Фармацевтика
Обязанности и достижения:
Представительство фармацевтической компании Москва Медицина, фармацевтика, аптеки • Фармацевтическая продукция (производство) • Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля) офис-менеджер (личный помощник/кадровик) Офис-менеджер, помощник руководителя, кадровик Представительство фармацевтической компании Работа была разноплановой, в режиме многозадачности, в смежных областях. Офис-менеджер / помощник руководителя + отдел кадров Ассистент Главы: - ведение календаря руководителя; - согласование, достижение договоренностей о встрече с партнерами, первыми лицами компаний. - визовая поддержка, бронирование билетов/отелей; - подготовка и организация: деловых встреч, переговоров; - ведение рабочего календаря, - заказ такси, билетов, -бронирование гостиниц для командировок Главы и для зарубежного руководства в Россию. - двусторонняя визовая поддержка; - выполнение поручений, в том числе и личных; - отслеживание и организация участия в знаковых мероприятиях отрасли; - взаимодействие с ТПП по вопросам приглашений для деловых виз зарубежного руководства и партнёров. - выполнение поручений, в том числе и личных. офис-менеджер: - взаимодействие с ГРП, Налоговой 47 (отдел аккредитации) по аккредитации и отчетности представительства в России. - Взаимодействие с арендодателем по продлению и подписанию договоров аренды, участие в аукционах. - Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование. - Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей, отслеживание исполнения, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, гарантийные письма и запросы партнерам, отправка исходящей.) - Подготовка к отправке почтовой корреспонденции Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами. - Встреча посетителей. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды. - Формирование бюджета расходов на офисные нужды; - Взаимодействие с администрацией и техслужбами арендодателя. - работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс) - отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования; - организация поездок и командировок: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц сотрудникам офиса (35 чел) и в регионах; - взаимодействие со страховой компанией по ДМС, проведение ежегодного тендера. - организация рабочих мест для новых сотрудников, переездов, перепланирования рабочего пространства. - организация праздничных корпоративных мероприятий офиса. - 5 летний проект выпуска корпоративных ежедневников в новом индивидуальном дизайне, заказ визиток. - Организация годового корпоративного мероприятия сотрудников (от 100 чел), + кадровое делопроизводство (на постоянной основе 8-13гг., далее замещение на время больничного, отпуска, декрета до выхода нового сотрудника на временной основе) - организация учета, оформления и хранения трудовых книжек; - оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; приказы по личному составу - составление графика отпусков - формирование личных дел. - ведение базы по персоналу Access 12 летний стаж работы под руководством высокопрофессионального руководителя и прекрасного человека. Высокая степень самоорганизации, ответственности, активности, инициативности, лояльности к компании, способность работать в режиме многозадачности послужило для руководства основанием доверия мне в большей степени самостоятельной работы во многих вопросах, проектах. начинаниях. Любопытство и инициативность расширило профессиональные горизонты. Могу на профессиональном уровне развиваться в кадровом делопроизводстве и бухгалтерии на участке Зарплата/кадры в качестве помощника бухгалтера, руководителя отдела кадров.
- Август 2006 – ноябрь 2008
- 2 года и 4 месяца
Офис-менеджер (помощник бухгалтера)
ЗАО "АМТком" (ООО Тенарис), Москва
Обязанности и достижения:
Секретарь/ Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров) - Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование. - Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.) - Подготовка к отправке почтовой корреспонденции - Встреча посетителей. - Контроль работы курьера. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды. - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс) - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; - Формирование бюджета расходов на офисные нужды; - Выполнение поручений руководства; + Помощник бухгалтера - ведение табеля учета рабочего времени; - взаимодействие с медицинским фондом, страховой компанией (полисы ОМС) - организация учета, оформления и хранения трудовых книжек; - оформление командировок; - оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; - составление графика отпусков - формирование личных дел.
- Май 2006 – июль 2006
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Винс С", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение скоординированной работы офиса. Вх/Исх. звонки и корреспонденция. Заказ питьевой воды, канцтоваров, хоз. продукции. Работа с орг. техникой (компьютер, факс, сканер, принтер, ксерокс). Встреча посетителей.
- Февраль 2003 – октябрь 2005
- 2 года и 9 месяцев
Мерчендайзер, торговый агент (представитель)
ООО "Стингер", Мурманск
Обязанности и достижения:
Торговый представитель "МАРС"(корма для животных, шоколад) прямые продажи с дистрибьютора, развитие вверенной территории, анализ работы конкурентов, мерчендайзинг Мерчендайзер компании "МАРС" презентация продукции в розничных торговых точках, стимулирования спроса, достижение доминирования над конкурентами, переговоры об установке оборудования, проектирование нового.
- Март 2002 – сентябрь 2002
- 7 месяцев
Продавец-касcир кондитерского отдела
МУП Арктика, Мурманск
- Май 2000 – ноябрь 2001
- 1 год и 7 месяцев
Продавец-консультант
ООО «Автомир» (ЧП Ренжин), Мурманск
Обязанности и достижения:
Продавец-консультант авто-химии, -масел, -аксессуаров

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Мурманский торгово-экономический техникум
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000

Обо мне

Дополнительные сведения:

В связи с сокращением штата сотрудников ищу работу, только с официальной заработной платой, оклад от 1000000 р.+ ДМС, Компенсация проезда, обедов. ВОЗМОЖЕН ВАХТОВЫЙ МЕТОД! Без вредных привычек. Высокая степень лояльности к компании в которой работаю, вовлеченности в рабочий процесс, самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности. Ответственная, инициативная, исполнительная, коммуникабельная, активная, легко обучаемая. Английский - на уровне бытового общения в путешествиях, в работе - переписка с коллегами, отелями, авиакомпаниям, ответы на звонки. Имея знания и опыт в КДП и основные знания в работе с з/п сотрудников предприятия, в случае расширения штата могу быть полезна и могла бы полном объеме освоить данный участок делопроизводства и бухгалтерии для работы помощником бухгалтера предприятия. Хобби: книги, общение в кругу друзей, боулинг, рукоделие, творчество, путешествия. Уверенное активное применение знаний, полученных на курсах, в УЗях, получение более полных знаний в области кадров и ТК РФ, применение на практике, самостоятельное регулирование, коррекция работы административного отдела и в организации работы офиса, проявленная инициатива в работе отдела кадров, наведение порядка в текущих делах, изучение данного участка работы на профессиональном уровне, стремление к изучению так же и бухгалтерии "Зарплата и кадры". Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Internet, OpenOffice, FineReader 7.0, UnimessegePro, Access