Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- встреча посетителей (заказ пропусков, чай, кофе);
- подготовка совещаний, ведение протоколов;
- поддержание порядка в офисе (контроль за работой уборщиц);
- размещение служебных материалов на сетевом диске организации;
- сканирование, копирование, прошивка документов;
- выполнение личных поручений руководителей;
- организация командировок сотрудников (гостиницы, билеты);
- участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- новостная рассылка.
Замещение должности Начальника канцелярии на время отпуска:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, приказов, распоряжений, служебных записок;
- отправка писем (Почта России, курьерские службы);
- работа с удаленным архивом;
- координирование работы курьера, водителя.