Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства компании; принятие документов на подпись для руководителя; персональная поддержка руководителя (ведение календаря событий, travel-поддержка, бронирование гостиниц, личные поручения); организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
организация большого объёма закупок оргтехники, мебели, картин, искусственных растений; жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, чай, кофе и т.п.); заказ визиток для руководства компании, штампов, печатей, бланков; прием и распределение входящих звонков; взаимодействие с организациями по ремонту оргтехники; координация деятельности водителя и курьера; отправка почтовой корреспонденции; учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно); поддержание и ведение списка контактов; ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов; оформление получения, отправки и контроль почты, заказных писем; ведение табеля учета рабочего времени;
осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование, отправка факсов, брошюрование и пр.).