Москва
Резюме № 3983177
Обновлено 26 августа 2014
no-avatar

Ассистент отдела, travel coordinator

Была больше месяца назад
55 000 ₽
39 лет (родилась 28 мая 1986), cостоит в браке, детей нет
Москва
Проспект Вернадского
Калужская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 10 месяцев

    • Март 2013 – август 2013
    • 6 месяцев

    Travel coordinator / Тревел-координатор

    ТД Мария, Москва

    Обязанности и достижения:

    • оформление командировок для сотрудников двух офисов - Московского и Саратовского (подбор выписка авиа\жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, создание и координирование статуса заявки на портале, оформление авансовых отчетов; • взаимодействие с поставщиком услуг (оплата счетов, ведение реестра счетов, ведение переговоров) • оформление виз (консультация сотрудников по визовым вопросам, сбор документов, контроль правильности их заполнения, взаимодействие с посольствами) • участие в разработке и внесении дополнений в регламент по командировкам; • контроль соблюдения сотрудниками регламента по командировкам; • решение других вопросов, касающихся размещения командируемых сотрудников (заключение договоров аренды квартир, контроль своевременной оплаты за проживание)
    • Сентябрь 2012 – ноябрь 2012
    • 3 месяца

    Ассистент юридического департамента

    ABB, Москва

    Обязанности и достижения:

    • согласование договоров (проверка на соответствие законодательству, их правка и редактирование) • документооборот, • архив (поиск, выдача, прием документов на хранение), • ведение журнала документации (регистрация, поиск, редактирование), • составление писем, приказов, доверенностей, претензий (в т.ч. на английском языке), • переводы различной сложности, • работа в системе SAP (создание договоров, их поиск и координирование статуса), • оформление командировок для сотрудников департамента (заказ билетов, гостиниц, такси, создание и координирование заявки в тревел-системе, авансовые отчеты), • организация семинаров, вебинаров, тренингов, встреч, конференц-звонков, • оформление заявок на закупку и отслеживание оплаты счетов на оплату услуг, предоставляемых департаменту, • выполнение функций личного помощника руководителя департамента
    • Июнь 2009 – июнь 2012
    • 3 года и 1 месяц

    Travel coordinator, office assistant

    Temenos Middle East Ltd, Москва

    Обязанности и достижения:

    • ведение реестра и составление отчётов по поездкам, • составление официальных писем в посольства • оформление виз, приглашений, заграничных паспортов • содействие в оформлении иностранных граждан на работу, • организация командировок: бронирование гостиниц, билетов (авиа и ж\д) • взаимодействие с нотариусами • встреча и размещение иностранных гостей, • координирование статуса командировки в трэвел-системе Функции офис-менеджера: приём и распределение звонков (АТС), факс, приём входящей корреспонденции и распредение её по офису, ведение реестра документов, обеспечение работы офиса (заказ воды, кофе, канцелярии), организация и контроль работы курьеров, выполнение поручений руководства, планирование его рабочего дня, составление писем и доверенностей, организация встреч, конференций, корпоративных мероприятий, ведение табеля ухода-прихода сотрудников и др.
    • Ноябрь 2008 – апрель 2009
    • 6 месяцев

    Офис-менеджер

    РА "Коралл Промоушн", Москва

    Обязанности и достижения:

    • ведение реестра документации (документооборот) • планирование рабочего дня руководителя, выполнение его поручений • составление официальных писем, доверенностей • организация тренингов для промоутеров и супервайзеров, • организация презентаций, кастингов, корпоративных мероприятий, • координирование процесса проведения рекламных акций, • прием и распределение звонков (АТС), • отправление и получение входящей и исходящей корреспонденции, • организация и контроль работы курьеров, • обеспечение работы офиса.
    • Сентябрь 2008 – ноябрь 2008
    • 3 месяца

    Администратор юридического департамента

    НПФ "Социум", Москва

    Обязанности и достижения:

    • составление писем, приказов, оформление доверенностей, • содействие в процессе согласования договоров, дополнительных соглашений • документооборот, • ведение реестра и архивирование документации, • обеспечение жизнедеятельности департамента, • планирование рабочего дня руководителя департамента, выполнение его поручений.
    • Февраль 2008 – март 2008
    • 2 месяца

    Ассистент юридического департамента

    Diageo, Москва

    Обязанности и достижения:

    Приём звонков, проверка договоров на соответствие их законодательству, выполнение поручений руководства, составление писем, доверенностей, взаимодействие с нотариусом, ведение реестра документации, обеспечение жизнедеятельности департамента.
    • Июнь 2004 – июль 2007
    • 3 года и 2 месяца

    Помощник судебного пристава

    Федеральная Служба Судебных Приставов, Красногорск

    Обязанности и достижения:

    Пока училась в университете, проходила практику в ФССП. За время её прохождения, научилась пользоваться офисным оборудованием (факс, скан, ксерокс, принтер), стала уверенным пользователем ПК, получила навыки работы секретарём.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные и личные качества: пунктуальность, аккуратность, внимательность, целеустремлённость, грамотная речь (устная и письменная), исполнительность, лёгкая обучаемость, неконфликтна, коммуникабельна, хороший уровень английского языка, знание ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, BAT, Outlook), знание офисных программ, умение работать с оргтехникой, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, желание работать и развиваться. Танцы, иностранные языки, путешествия Отличное знание английского языка (письменно и устно, бизнес терминология), изучение испанского языка, опыт работы в международной компании Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, SAP, Oracle

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Испанский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 98 490 похожих резюме
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Ассистент отделаз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Административный ассистент/ Team assistantНоябрь 2017 – март 2022
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь, ассистент в отдел50 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)АдминистраторИюль 2018 – февраль 2019
Обновлено 16 декабря
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Последнее место работы (11 мес.)Media managerСентябрь 2022 – август 2023
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Видеограф / контент-креаторЯнварь 2019 – работает сейчас
Обновлено 12 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент руководителя, стажер отдела маркетингаз/п не указана
Последнее место работы Стажер отдела маркетингаСентябрь 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 28 ноября
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент отдела персонала / Архивист45 000 ₽
Последнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 29 ноября
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Последнее место работы (3 года)ПродюсерНоябрь 2022 – ноябрь 2025
Обновлено 31 октября
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Продакт-менеджерИюль 2024 – сентябрь 2025
Обновлено 30 октября
no-avatar
Ассистент в отдел Production Image в Chanelз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)PR менеджер (Bvlgari, Zenith, отель Метрополь)Сентябрь 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАссистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob