Ассистент отдела, ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 10 июля 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2010 – октябрь 2014
- 4 года и 2 месяца
Личный ассистент руководителя отдела маркетинга, ассистент отдела маркетинга
ООО Нокиа, Москва
Обязанности и достижения:
• Административное и организационное сопровождение руководителя; • Планирование рабочего дня руководителя; • Организация совещаний (подготовка документов, отчетов, презентаций, протоколирование собраний); • Организация PR – мероприятий, приемов (составление плана, бюджетирование, разработка сценария, программы, работа с агентствами, координация); • Подготовка международных конференций, официальных визитов • Организация поездок (деловых и личных, в том числе VIP-туризм); • Взаимодействие и поддержание контактов с партнерами компании, в т.ч. иностранными компаниями; • Участие в переговорах; • Ведение переговоров на рабочем уровне; • Работа с государственными органами; • Ведение деловой переписки; • Делопроизводство; • Контроль исполнения решений руководителя; • Выполнение личных поручений; • Самостоятельное ведение проектов; • Поддержка всей административной части отдела; • Организация деловых поездок сотрудников отдела (бронирование билетов и гостиниц, заказ транспорта); • Помощь и участие в проектах отдела (промо-акции, съёмки роликов для ТВ рекламы, фестивали); • Организация PR – мероприятий, приемов, корпоративных мероприятий (составление плана, бюджетирование, разработка сценария, программы, координация, работа с агентствами); • Организация конференций, тренингов за границей; • Организация корпоративных мероприятий.
- Сентябрь 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 1 месяц
Секретарь офиса, координатор деловых поездок
ООО Нокиа, Москва
Обязанности и достижения:
• Распределение звонков • Делопроизводство офиса • Организация деловых поездок сотрудников офисов НОКИА в России и СНГ; • Работа с платежными документами, контроль за оплатой услуг подрядчикам и субподрядчикам; • Административная помощь ассистентам офиса; • Переводы

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2013
Государственный университет управления
Факультет: Государственное управление и право
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать с большим объёмом информации и достигать поставленных целей и результатов, стрессоустойчивость, расставлять приоритеты, внимание к деталям, знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, желание и умение работать в команде.