Обязанности и достижения:
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
2. Выполнение методического руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах Компании.
3. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность Компании.
4. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
5. Контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании.
6. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
7. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству.
8. Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
9. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс, e-mail и т. п.)..
10. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), осуществление документирования деятельности совещательных органов Компании.
11. Осуществление переписки с деловыми партнерами на русском языке.
12. Прием посетителей.
13. Осуществление планирования рабочего дня Президента Компании.
14. Выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
15. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
16. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
17. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
18. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Компании