Обязанности и достижения:
Сегмент B2G.
Соблюдение регламентов работы отдела сотрудниками в количестве 24 человек;
Понимание ITIL (SLA, KPI, регламент решения заявок);
Проверка и отработка обращений на группе 1-ой линии;
Организация бесперебойной работы отдела 1-й линии;
Проверка работы сотрудников;
Создание базы знаний и ее поддержание актуальности;
Участие в подборе персонала;
Ежемесячный сбор отчетности для корректировки работы отдела;
Организация работы отдела;
Наращенная коммуникация с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы между операторами и специалистами 2 линии;
Формирование плана-графика работ и эффективное распределение загруженности между сотрудниками отдела;
Контроль работы и соблюдения подчиненными регламентов работы;
Создание внутри отдела "роста" и мотивации для перехода на 2 линию (в администраторы, инженеры, телефонисты и т. д);
Быстрое решение поступающих проблем с линии или от других отделов;
Активная работа с внутренним порталом и корпоративной почтой;
Работа с документацией по сотрудникам (отпуска, регистрация больничных и т. д);
Разработка кейсов по обучению сотрудников;
Проведение коучингов\митапов среди сотрудников по итогам накопившихся проблем.
При переходе на место руководителя, создала и ввела для своего отдела шаблоны для работы с почтовыми обращениями. Были введены алгоритмы ответов по телефону, система базы знаний, по собственной инициативе для облегчения работы сотрудникам.
После перехода на место руководителя, создала и ввела для своего отдела шаблоны по типовым инцидентам в ServiceDesk для работы с почтовыми обращениями и телефонными. Были введены алгоритмы ответов по телефону, и так же разработана база знаний с нуля, и система обучения новых специалистов без сопутствующего опыта. Создала крепкую команду с здоровым микроклиматом и внутренними взаимоотношениями.
Все это мои маленькие победы и достижения после становления руководителем.