Обязанности и достижения:
- Управление проектами поставок товаров и услуг.
- Работа в паре с менеджером, в его отсутствие полное его замещение.
- Ведение документооборота полного цикла, подготовка типовых договоров, приложений и закрывающих документов.
- Согласование документов с клиентами в бумажном и в электронном виде.
- Взаимодействие с функциональными подразделениями компании (бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, ВЭД, СБ) по вопросам документооборота.
- Отправка оригиналов Заказчикам, Партнерам.
- Отслеживание возврата документации от клиентов.
- Контроль наличия договоров и соблюдения договорных обязательств.
- Логистика
- Ведение документооборота по заключенным договорам:
- Контроль и перепроверка документов на предмет ошибок, обеспечение порядка в документах (договора, приложения, спецификации, первичные документы).
- Выставление счетов.
- Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью, контроль поступления оплат.
- Контроль поставок товаров.
- Прием и подтверждение актов выполненных работ.
- Отслеживание возврата документации от клиентов.
- Внесение данных в бухгалтерские и складские базы данных 1С:Предприятие
Администрирование работы отдела:
- Ведение телефонных переговоров.
- Осуществление деловой переписки.
- Составление отчетов по результатам работ.
- Ведение базы выполненных проектов.
- Подготовка пакета документации для участия в торгах (по 44-ФЗ и 223-ФЗ), контроль полноты и правильности составления закупочной документации.