Обязанности и достижения:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, телефония, интернет, решение спорных вопросов)
• Ведение журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение журнала отбывающих в командировку, выдача командировочных удостоверений
• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление и получение деловых виз для руководителей
• Оформление и заказ билетов
• Составление, ведение и рациональное использование бюджета
• Ведение авансовых отчетов
• Обеспечение курьерской службы (ведение и контроль над сроками исполнения и передачи документов по назначению)
• Контроль за исполнением работы хозяйственного отдела (уборщицы, дворники)
• Ведение табеля посещаемости сотрудников своего отдела
• Прием и отправка корреспонденции