Обязанности и достижения:
РАБОЧИЕ ФУНКЦИИ
- прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- прием и отправка факсимильных сообщений;
- документооборот (регистрация входящих и исходящих писем);
- прием посетителей: чай, кофе;
- планирование рабочего дня руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах (РФ);
- оформление виз и индивидуальных туров для руководителя;
- подбор персонала, работа с платными интернет-ресурсами (заключение договоров, контроль оплаты счетов, размещение вакансий);
- работа со СМИ (размещение объявлений, контроль выхода объявлений в печать);
- первичное собеседование по телефону;
- составление графика собеседований;
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска).