Ассистент менеджера по логистике / Переводчик

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 20 января 1986), cостоит в браке, есть дети

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Декабрь 2015 – апрель 2016
- 5 месяцев
Менеджер по закупкам
ООО "Интехника"
Обязанности и достижения:
- Размещение и администрирование заказов у поставщиков - Текущая работа и переписка с поставщиками (запросы, согласования и т.д.) - Планирование и организация поставок на основе переписки и отчетов, формируемых совместно с поставщиками - Обеспечение языковой координации специалистов поставщика и ООО "Интехника", взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по рабочим вопросам - Прочие задачи, решаемые отделом логистики (работа в базе, подготовка документов для таможенного оформления, рекламации и др.)
- Апрель 2010 – август 2015
- 5 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Лайма-Люкс РУС", Москва
Обязанности и достижения:
- Обеспечение и координация ведения делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами), организация документооборота. - Организация обеспечения и анализ потребностей в ТМЦ, контроль и определение порядка их получения, оптимизация расходов - Обеспечение технической подготовки и организация работы офиса, контроль трудовой дисциплины - Всесторонняя помощь менеджеру по логистике (получение разрешительной документации, подготовка пакетов документов, контроль и коррекция годового rolling-плана, переговоры с поставщиками, ЛО и сотрудниками таможенных органов, перевод писем и т.д.) - Контроль расходов услуг связи, оптимизация, составление авансовых отчетов и отчетов о проведенных мероприятиях, оформление командировочных документов - Ведение деловой переписки, обеспечение интеграции и координации работы с другими структурными подразделениями компании - Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, делегаций, партнеров и пр., а также участие в подготовке и материально-техническом обеспечении презентаций, совещаний, конференций, семинаров и пр. - Организация и контроль работы курьеров и сотрудников call-центра - Travel- и визовая поддержка - Устный перевод и проведение экскурсий для иностранных партнеров
- Октябрь 2009 – январь 2010
- 4 месяца
Переводчик-менеджер отдела закупок
ЗАО "Росса-Мед Энтерпрайзес", Москва
Обязанности и достижения:
- Переписка с зарубежными деловыми партнерами - Выставление заказов, проверка инвойсов и упаковочных листов, контроль наличия и своевременного предоставления разрешительных документов - Ведение переговоров с иностранными поставщиками на предмет цен, скидок, способов доставки, технических недочетов поставляемой продукции - Устный перевод во время деловых переговоров по телефону, на встречах, выставках - Подготовка к выставкам, запрос бумажной рекламной продукции, видеороликов, пробников продукции - Ведение делопроизводства в офисе
- Сентябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Ассистент отдела продаж
ООО "АА Независимость", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота (подготовка документов, сопровождающих продажу автомобилей) - Ведение базы данных клиентов компании - Прием и обработка телефонных звонков - Ведение статистических отчетов - Подготовка документации для бухгалтерии - Ежедневное составление данных о стадиях продаж автомобилей
- Март 2005 – декабрь 2007
- 2 года и 10 месяцев
Переводчик
Агентство "Be Happy", Тверь
Обязанности и достижения:
- Ведение переписки с клиентами по Интернету от имени девушек - Введение клиенток в курс переписки: перевод писем с английского языка на русский и наоборот - Помощь в создании или обновлении портфолио клиенток: знакомство, объяснение прав и обязанностей клиентов агентства, сбор контактной и личной информации - Организация встреч для клиентов: знакомство, проведение устных переводов - Устные переводы во время телефонных переговоров с клиентами - Организация времяпрепровождения клиентов: планирование дня, проведение обзорной экскурсии по городу, сопровождение при выезде за пределы города (в т.ч. встречи и проводы в аэропорт) - Ежемесячное составление отчетов о стадиях и результатах переписки между клиентами

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
НИИВШЭ (Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»)
Факультет: Логистики
Специальность: Логист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Тверской государственный университет
Факультет: Иностранных языков и международной коммуникации (ИЯ и МК)
Специальность: Лингвист, преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я: - Целеустремленная - Обладаю системным мышлением - Имею хорошие организаторские способности - Коммуникабельная - Умею работать с большим объемом информации - Умею работать в команде - Способна быстро самостоятельно принимать решения - Ответственная - Организованная - Без вредных привычек в 2006 г. ездила в США от университетского ЦМО (центра международного обмена) по студенческой программе "Work and Travel" (4 месяца) В 2003 г. участвовала во Всероссийской олимпиаде по английскому языку от Тверской области в г. Рязань (20 место из 140). Активный отдых (пеший туризм), спортивные танцы, чтение, коллекционирование колокольчиков с названиями городов. Знание иностранных языков: английский свободный, немецкий уверенный разговорный Ведение переговоров, оформление договоров Оформление первичной документации Подготовка отчетной документации Организационные навыки (организация и контроль рабочего процесса, управление коллективом) Работа с компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, Visio, Photoshop) Работа с офисным оборудованием (факс, модем, сервер, копировальные аппараты, сканер). Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, Visio, Photoshop Водительское удостоверение: категория B