Обязанности и достижения:
Обеспечивать обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, соблюдая внутренние локальные нормативные акты в отношении сохранности конфиденциальной информации.
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу.
• Осуществлять прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции.
• Обеспечивать соблюдение требований Программы по управлению документооборотом.
• Осуществлять обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) и проверку на их соответствие внутренним требованиям Компании и действующему законодательству.
• Обеспечивать согласование договоров, заключаемых территориальным офисом.
• Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса, обеспечивая делопроизводство и хранение документов в соответствии с правилами действующими в Компании, а также с законодательством РФ.
• Осуществлять поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом, обеспечивая соблюдение требований как локальных нормативных актов Компании, так и действующего трудового законодательства.
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование.
• Оформление авансовых отчетов.
• Планировать и контролировать эффективное использование ресурсов территориального офиса согласно планам и целям региона.
• Работа в системе SAP, по учету движения ТМЦ.