Обязанности и достижения:
- Административная поддержка менеджера по группе препаратов и менеджеров по препарату. Координирование работы двух секретарей подразделения.
- Ведение баз данных, анализ, консолидация данных, составление графиков, помощь в подготовке отчетов.
- Участие в подготовке POS материалов, сотрудничество с издательствами, оформление спецификаций.
- Организация выставок, симпозиумов, конференций и других мероприятий для врачей.
- Организация поездок лидеров на международные конгрессы, составление сметы на поездку, контроль расходов.
- Контроль бюджета, ведение документооборота по поставщикам услуг (счета, договора, акты, счета-фактуры), контроль оплаты счетов, оформление, первичная проверка и согласование договоров с юридическим отделом.
- Создание презентаций в Power Point, перевод.
- Travel support, оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов.