Обязанности и достижения:
Обязанности.1. Оперативно, точно и аккуратно исполнение распоряжений руководства.2. Ведение и контроль в документооборота 3. Отправка и получение документов по почте, экспресс почте.4. Получение спецификаций (в случае изменения цены в прайсе на продукцию) и занесение документа в документооборот, согласование со смежными отделами, контроль согласования, подписание и отправка экспресс почтой экземпляр клиента).5. Согласование командировок. (формирование служебного задания, командировочного удостоверения, заведение в 1С документообороте, контроль согласования командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы для директора дивизиона, региональных менеджеров, территориальных руководителей, супервайзеров. После командировки сбор отчетности и предоставление бухгалтерии и департаменту по управлению персоналом)..6. Оформление заявок на подбор персонала в 1С документообороте.7. Заполнение и отправка информационного письма контрагенту о предстоящей дебиторской задолженности..8. Заведение заявок и заказов, и их согласование в САПе 9. Контроль оплат аренды и т.д. по каждому обособленному подразделению.10. Сбор отчетной документации для бухгалтерии по обособленному подразделению. (акты, с/ф, счета) 11. Служебные записки (составление, заведение в 1С документообороте, ведение статуса, контроль) 12. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний.13. Прием документов и личных заявлений на подпись Директору дивизиона.14. Осуществление контроля за
исполнением сотрудниками дивизиона приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.