Москва
Резюме № 8572865
Обновлено 21 сентября 2018
no-avatar

Ассистент / помощник руководителя / секретарь

Была больше месяца назад
По договорённости
44 года (родилась 28 марта 1981), не состоит в браке, детей нет
Хабаровск
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

    • Ноябрь 2011 – работает сейчас
    • 14 лет и 2 месяца

    Координатор представительства по ДВФО

    ЗАО «Группа Свердлов Электро», Хабаровск

    Обязанности и достижения:

    - Обеспечение полной административной поддержки сотрудникам представительства; - Контроль согласования, подписи и оплаты договоров на аренду помещений (хранение, отслеживание оплат, отправка оригиналов в Компанию); - Учёт и хранение копий всей документации представительства; - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения), получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам организации; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса); - Проверка и передача в бухгалтерию авансовых отчетов и других финансовых документов; - Организация рабочих и учебных поездок сотрудников (оформление командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц); - Организация промышленных туров сотрудников и клиентов компании; - Осуществление взаимосвязи между сотрудниками и отделами компании (HR отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел закупок, юридический отдел, ПЭО и т.д); - Ведение бюджета представительства; - Обеспечение необходимой информацией менеджеров по продажам: действующие инструкции, организация рабочего места; - Оформление заявок в программе «ЗАКАЗЧИК»; - Ведение отчетности по подписанным договорам от заказчиков; - Подбор персонала для представительства (рассмотрение резюме, проведение собеседований, назначение собеседований с руководителем представительства; - Взаимодействие с менеджерами по продажам.
    • Июнь 2010 – июнь 2011
    • 1 год и 1 месяц

    Офис-менеджер ОДО кадровой службы

    ООО «ДСЦБИ «МАСКОМ», Хабаровск

    Обязанности и достижения:

    - Организация и планирование рабочего времени руководителя; - Организация встреч руководителя; - Ведение документооборота и деловой переписки; - Прием входящих звонков; - Обеспечение приемной руководителя, необходимыми расходными, и иными материалами; - Выполнение отдельных поручений руководителя; - Работа с конфиденциальной информацией руководителя; - Своевременное напоминание руководителю о предстоящих событиях; - Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, ЖД- и авиа- билетов, организация трансфера), организация приезда партнеров и клиентов. - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Активное участие в организации праздников, корпоративных мероприятий. - Функция гостеприимства; - Подбор персонала в кадровую службу (проведение собеседований); - Кадровый документооборот; - Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Ведение базы данных по дням рождения сотрудников компании, подготовка открыток (в программе PhotoImpact), заказ букетов; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
    • Февраль 2007 – ноябрь 2009
    • 2 года и 10 месяцев

    Помощник генерального директора по общим вопросам

    ООО «Центральный продовольственный рынок», Хабаровск

    Обязанности и достижения:

    - Организация рабочего времени руководителя; - Планирование рабочего времени руководителя; - Организация встреч руководителя; - Ведение документооборота; - Ведение деловой переписки; - Прием входящих звонков; - Обеспечение приемной руководителя, необходимыми расходными, и иными материалами; - Выполнение отдельных поручений руководителя; - Работа с конфиденциальной информацией руководителя; - Своевременное напоминание руководителю о предстоящих событиях; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Активное участие в организации праздников, корпоративных мероприятий. - Функция гостеприимства; - Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании; - Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Оформление праздничных фуршетных столов; - Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, ЖД- и авиа- билетов, организация трансферта), организация приезда партнеров и клиентов. - Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; - Координация работы водителя руководителя, его своевременное информирование. - Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным руководителем; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
    • Ноябрь 2005 – сентябрь 2006
    • 11 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО «Компания АЮСС», Хабаровск

    Обязанности и достижения:

    - Взаимодействие с руководителем компании и его заместителями; - Прием и распределение телефонных звонков; - Функция гостеприимства; - Изготовление ксерокопий документов; - Оформление командировок руководителям и сотрудникам структурных подразделений компании (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах); - Ведение делопроизводства; - Оформление договоров с поставщиками, клиентами и другими юридическими лицами.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Знание делового этикета - Знание этикета телефонного общения - Опыт работы с большими объемами информации - Опыт работы с несколькими руководителями - Пользователь программ Word, Excel, Internet, Outlook express, Босс-Референт (электронный документооборот), CRM (электронный документооборот), «ЗАКАЗЧИК», РЭТ (электронный документооборот). - Владение мини АТС и офисными техническими средствами. Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение управлять информационными потоками и расставлять дела в порядке приоритетности. Высокий уровень адаптивности к новой информации, обучаемость, корпоративность, умение работать с конфиденциальной информацией; большое желание познавать новое, мобильность, коммуникабельность. Вредных привычек не имею. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook express, PhotoImpact, Босс-Референт, CRM, программа "ЗАКАЗЧИК", РЭТ.

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 3 644 похожих резюме
Обновлено 8 ноября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь35 000 ₽
Последнее место работы (8 мес.)Менеджер по продажамИюль 2019 – март 2020
Обновлено 19 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (10 мес.)Заведующая строительно-восстановительных материаловСентябрь 2015 – июль 2016
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Делопроизводитель, Секретарь, Помощник руководителя, Администратор40 000 ₽
Последнее место работы (11 мес.)Специалист-эксперт общего отдела управления деламиИюнь 2022 – май 2023
Обновлено 30 октября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь50 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Ассистент директораСентябрь 2018 – февраль 2021
Обновлено 5 декабря
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь30 000 ₽
Обновлено 1 ноября
no-avatar
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель70 000 ₽
Последнее место работы (13 лет и 3 мес.)Экономист по работе с физическими лицамиСентябрь 2012 – работает сейчас
Обновлено 22 октября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 24 июня
no-avatar
Секретарь, помощник руководителя, специалист, документовед60 000 ₽
Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Ведущий экспертМай 2013 – июнь 2023
Обновлено 26 сентября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь140 000 ₽
Последнее место работы (8 лет и 9 мес.)Секретарь-помощник руководителяМарт 2017 – работает сейчас
Обновлено 30 сентября
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Старший администраторМай 2023 – июль 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob