Ассистент

Была больше месяца назад

45 000 ₽

43 года (родилась 26 декабря 1981), cостоит в браке, есть дети

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

- Апрель 2006 – апрель 2010
- 4 года и 1 месяц
Персональный ассистент Директора Департамента Маркетинга и Рекламы
ОАО "Инком-Недвижимость", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя, документооборот, визовая поддержка, планирование рабочего графика, - Работа с Первыми лицами Компании, - Опыт руководящей работы (в подчинение 2 секретаря и 3 курьера), - Выполнение личных поручений, - Участие в переговорах / деловых встречах, подготовка рабочих и справочных материалов, ведение протокола заседания, - Активное участие в маркетинговых проектах, - Подготовка встреч / конференций, - Регистрация корреспонденции, документов, подготовка приказов, распоряжений, архивирование документов, - Подготовка, оформление договоров с контрагентами; - Согласование договоров с внутренними подразделениями, с контрагентами. - Подготовка и согласование сопроводительных записок, счетов, актов; - Обеспечение подписания договоров внутри компании; - Контроль принятых решений и распоряжений Директора Департамента (штат - 50 человек), - Контроль процесса подготовки и выпуска представительской печатной продукции, определение ассортимента и заказ продукции для VIP-клиентов, - Дублирование функций инспекторов по кадрам, работа с системой электронного документооборота в базе данных 1C, - Ведение организационных вопросов отдела маркетинга, - Подготовка презентаций в Power Point, - Подготовка аналитических отчетов/составление таблиц, диаграмм в Excel, - Контроль обеспечения офиса канцтоварами, хозяйственными принадлежностями, - Оптимизация расходов компании.
- Февраль 2005 – март 2006
- 1 год и 2 месяца
Персональный ассистент Генерального Директора
ООО "ТойДиКо" эксклюзивный дистрибутор фирмы Mattel в СНГ., Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка Генерального Директора, - Координирование его внешних и внутренних контактов, - Работа с Первыми лицами Компании, - Выполнение личных поручений, - Организация встреч, - Ведение документооборота, - Помощь в составлении презентаций, коммерческих предложений, деловых писем, - Выполнение функций офис-менеджера, - Прием, учет, регистрация документов, - Работа с мини АТС, - Отправка корреспонденции, - Оформление и регистрация командировочных документов, визовая поддержка, - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, - Контроль обеспечения офиса канцтоварами, хозяйственными принадлежностями (вода, чай, моющие средства и т.п.), - Изготовление стикеров, - Оптимизация расходов компании; - Организация встреч иностранных делегаций (билеты, гостиницы, визы), - Организация заграничных поездок сотрудников компании (билеты, гостиницы, визы, транспорт).
- Декабрь 2004 – февраль 2005
- 3 месяца
Оператор справочно-информационной службы
Концерн "Белый ветер", Москва
Обязанности и достижения:
- Консультация клиентов по телефону по всему спектру товаров розничной сети, - Консультирование клиентов по проходящим в компании акциям, - Консультирование по вопросам потребительского кредитования, - Продажа товаров по телефону.
- Январь 2002 – июль 2002
- 7 месяцев
Менеджер по туризму
ЗАО "Техком" туристическое агентство, Москва
Обязанности и достижения:
- Подбор и оформление индивидуальных и групповых туров, - Бронирование отелей, VIP-залов, транспортных и экскурсионных услуг, - Работа с частными, корпоративными клиентами и агентствами.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Российский государственный университет туризма и сервиса
Специальность: Специалист в области туризма и гостеприимства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, способность работать в команде, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, гибкость, ориентированность на результат, умение хранить конфиденциальную информацию. Компьютерные навыки: 95/98/2000-Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Internet