Ассистент

Была больше месяца назад

90 000 ₽

39 лет (родилась 19 февраля 1986), cостоит в браке, есть дети

Видное, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

- Февраль 2011 – февраль 2020
- 9 лет и 1 месяц
Ассистент отдела / ассистент руководителя
Москва
https://www.msd.ru
Обязанности и достижения:
- Работа в программе SAP (продвинутый пользователь): создание PRs на закупку (на размещения в печатных изданиях, интернете, на проведение мероприятий (международных, национальных, локальных), на маркетинговые исследования, на печать промоматериалов, услуги по подбору персонала и многое другое), выгрузка активностей, проверка активностей и отчётность. - выполнение поручений бренд-менеджеров, франчайз-менеджера и руководителя отдела; - помощь в решении любых вопросов сотрудникам отдела (120 человек); - оформление централизованных рассылок промоматериалов, отправка промо сотрудникам всех регионов РФ, работа с отделом логистики; - помощь в создании презентаций (анализ рынка, продаж), выгрузка отчётов по продажам; - работа в системе авансовых отчётов Expenseflo, помощь сотрудникам отдела по созданию отчётов; - работа в системе HDS (заказы билетов сотрудникам, докторам, работа с заявками сотрудников на мероприятия); - согласование Договоров и Приложений с поставщиками на закупку и заведение документов в программу САП; - работа со счетами поставщиков; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, входящими и исходящими звонками; - общение с поставщиками и согласование активностей; - сбор и консолидация информации по внутренним проектам; - решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса; - ежегодная помощь в организации проведения Цикловых совещаний; - отчётность по реестрам такси, билетов на проезд и проживание; - подготовка отчётности по бюджету отдела; - подготовка финансовой отчётности по активностям, закрытие активностей. Имеющиеся награды: 2012 - Награда за Превосходство (за достижение превосходных результатов, выходящих за рамки обычных должностных обязанностей - 3 квартал 2012 года); 2012 - Награда Подразделения (за стратегическое достижения, имеющие большое значение для результатов подразделения и компании в целом); 2013 - Награда за Превосходство (за достижение превосходных результатов, выходящих за рамки обычных должностных обязанностей, по проекту "Байкал"); 2013 - Награда за Превосходство (за достижение превосходных результатов, выходящих за рамки обычных должностных обязанностей - 4 квартал 2013 года); 2014 - Награда за Особые Достижения (за достижение превосходных результатов, выходящих за рамки обычных должностных обязанностей - 1 квартал 2014 года); 2014 - Благодарность за профессиональную организацию летнего Циклового тренинга 2014 года в г. Сочи). 2015 - Награда за помощь в организации и активное участие в интерактивном семинаре "День Ньютона" (Центр развития деловых навыков). 2015 - Special Achievement Award for Extra effort in supporting Women Health Franchise. 2016 - Награда за колоссальную поддержку подразделений "Женское Здоровье" и "Диабет". Тренинги: 2011 - MS Excel 2010 (учебный центр Xylos). 2011 - MS PowerPoint 2010 (учебный центр Xylos). 2012 - Compliance improvement process Merck Sigma yellow belt (training in preparation for the use of Merck Sigma skills in our everyday work).
- Июль 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 4 месяца
Координатор службы поддержки продаж
Москва
https://www.multon.ru
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков, общение с покупателями; - приём и оформление заказов, работа с документами; - ведение реестров по бракам, заказам; - работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - осуществление контроля исполнения документов; - жизнеобеспечение работы офиса; - ведение мониторинга цен и активностей конкурентов; - работа с базой данных; - оформление договоров. Был достигнут хороший опыт работы в сфере службы поддержки продаж. Работа с сетевым отделом позволила наиболее полно познакомиться с деятельностью менеджеров и торговых представителей, освоить эти навыки. Сотрудничесво со смежными отделами позволило накопить опыт работы этих отделов (умение переносить заказы в систему, работа с ТТН и сч/фактурами, - что в дальнейшем позволило взять ответственность работы за выгрузку, исправление и предоставление документов клиентам с дебиторской задолженностью - увереный пользователь Basis). Имеющиеся награды: 2010 - Благодарность за вклад в развитие рынка Москвы; 2011 - Награда за победу в номинации "Городской пейзаж" (Региональный уровень).
- Май 2008 – сентябрь 2008
- 5 месяцев
Продавец-консультант
Мегафон, Чебоксары
Обязанности и достижения:
(Подработка во время обучения в университете). Приём платежей, подключение к операторам сотовой связи, работа и ведение отчётов в Excel, Word, продажа аксессуаров.
- Апрель 2004 – июнь 2004
- 3 месяца
Парикмахер-стилист
Телеканал "5+", Чебоксары
Обязанности и достижения:
(Прохождение практики на региональном телевидении во время обучения). Парикмахер

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Чувашский государственный университет имени И.Н.Ульянова
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Профессиональное училище №19
Специальность: Парикмахер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Тренинги и курсы: 2012 - Compliance improvement process Merck Sigma yellow belt (training in preparation for the use of Merck Sigma skills in our everyday work). 2009-2013 - Обучение по курсу "Психология" (развитие личности, семейная психология, гендерная психология, гуманистическая психология, социальная психология). 2013-2015 - Курсы английского языка. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность быстро обучаться, активная жизненная позиция, позитивное мышление. Хобби: Философия, Психология, музыка, спорт, искусство, познавательная литература. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express, Adobe Photoshop C52, Photo Editor, Power Point, Publisher, SAP