Ассистент

Была больше месяца назад

35 000 ₽

36 лет (родилась 15 сентября 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 1 месяц

- Февраль 2010 – июнь 2010
- 5 месяцев
Специалист Отдела маркетинга
ЗАО Парамед, Москва
Обязанности и достижения:
ПОС-материалы - производство\дизайн - анализ цен поставщиков - обеспечение своевременных поставок ПОС-материалов - учет - распределение\распространение Аналитические отчеты - подготовка аналитических отчетов по итогам продаж (динамика продаж\подведение итогов промо-акций) Брэнд-менеджмент - работа с клиентами по продвижению текущих брэндов - составление бизнес-плана - разработка и проведение промо-акций на территории клиента Работа с документооборотом - Согласование документов с другими департаментами компании - Обеспечение своевременной оплаты счетов - Деловая переписка Телефонные переговоры Организация встреч
- Ноябрь 2009 – февраль 2010
- 4 месяца
Специалист Московского отдела продаж
ЗАО Парамед, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентской базой данных Направленность на увеличение продаж Расширение текущей клиентской базы Проведение переговоров и промо-акций
- Июнь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 6 месяцев
Административный ассистент
Bain and Company, Москва
Обязанности и достижения:
Единая и полная ответственность за пост ресепшн Bain Russia («голос и лицо компании») Телефонные звонки - принятие и распределение около 200 звонков в день - помимо стандартных «коммутаторских» обязанностей – регулярный «judgment call» по многофункциональным тематикам поступающих звонков: отсеивание «спамовых» рассылок и обзвонов; выявление и сопровождения до адресата важнейших клиентских/партнерских звонков Клиентские и рекрутинговые встречи - полное сопровождение 10-15 встреч в неделю - управление графиком встреч и бронированием 8 переговорных комнат - организация встреч за пределами офиса – включая подготовку видео-, телефонных и веб-конференций Административная поддержка команд консультантов и руководства - 50-70 сотрудников и гостей: - Транспортное обеспечение сотрудников и гостей компании - Выполнение функций офис-менеджера, включая административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, расходных материалов) Составление аналитических отчетов / обзоров рынка по поручению консультантов (поиск информации / поставщиков) Деловые переводы (русско-английские /англо-русские, до 10 страниц в месяц) Подготовка писем в Word, расчетов в Excel, слайдов в PowerPoint (10-15 в неделю) Копирование, брошюровка важной документации в больших объемах (10-50 копий) Координация доставки деловой и коммерческой курьерской корреспонденции по всему миру, включая ведение реестров и описей о получении/отсылке Координация комплексных доставок / нахождение «потерянных посылок», оформление таможенной корреспонденции Отчеты по расходам по различным проектам (до 10 кодов одновременно) Подготовка командных и корпоративных мероприятий (от 6 до 200 человек) Координация с сотрудниками и администраторами в офисах BAIN в 38 странах Иммиграционный учет иностранных сотрудников компании – до 15 в неделю Пропускной режим - Поддержание отношений с собственником здания (Lotte Rus, Korea) - Пользование системами по управлению контроля доступа (СКУД – Linel/ARMO) - Бизнес-центр «класса А», с уровнем систем безопасности «1» - Разрешение конфликтных и критических ситуаций