Москва
Резюме № 56134631
Обновлено вчера
Превью фото соискателя

Ассистент / Помощник руководителя

Была вчера в 10:40
95 000 ₽
26 лет (родилась 20 апреля 1999)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

    • Октябрь 2020 – работает сейчас
    • 5 лет и 3 месяца

    Помощник / ассистент руководителя

    АТБ Электроника, Москва

    Обязанности и достижения:

    Информационные технологии, производство электроники. Отдел маркетинга: Вела коммуникации с клиентам и подрядчиками, снизив нагрузку на руководителя по переписке на 40–60%. Результаты Вела коммуникации с клиентам и подрядчиками, снизив нагрузку на руководителя по переписке на 40–60%. Сэкономила руководителю до 12 часов еженедельно, взяв на себя планирование, и рутинные процессы. Предотвращала организационные проблемы, что снизило до 90% количество накладок. Сняла всю документальную нагрузку с руководства. Действовала в форс-мажорных ситуациях самостоятельно, без подключения руководителя Сэкономила руководителю до 12 часов еженедельно, взяв на себя планирование, и рутинные процессы. Предотвращала организационные проблемы, что снизило до 90% количество накладок. Сняла всю документальную нагрузку с руководства. Действовала в форс-мажорных ситуациях самостоятельно, без подключения руководителя
    • Октябрь 2020 – май 2021
    • 8 месяцев

    Помощник/ассистент руководителя

    РПК Точка, Москва

    Обязанности и достижения:

    Осуществление документооборота, работа в Битрикс, 1С, электронный учёт склада, полное ведение подрядчиков. Обеспечение работы офиса. Введение профиля компании в Инстаграм/ВКонтакте. Результаты: Сняла 90% нагрузки по документам с руководителя. Создала соц. сети компании с нуля.
    • Сентябрь 2018 – июнь 2019
    • 10 месяцев

    Помощник/ассистент руководителя

    НИИ, Москва
    Транспортировка, хранение нефти, Добыча нефти

    Обязанности и достижения:

    Полная координация работы административного департамента компании. Осуществление делопроизводства и документооборота, организация встреч, помощь в проведении и в организации конференции. Коммуникация со старшими экспертами и руководителями крупных компаний, такие как Роснефть, Газпром, Минпромторг, Сколково и др. Первичная работа с бухгалтерией (выставление/ оплата счетов, актов выполненных работ и счет-фактур, разрешение вопросов в налоговой, выписка доверенностей, выгрузка и работа с онлайн банком, сверка с контрагентами, взаимодействие с головной бухгалтерией, предоставление информации по их запросу). Ведение реестров, составление договоров (их подписание, проверка, внесение необходимых данных), поиск/набор/ адаптация стажёров в компанию, формирование номенклатуры дел, и написание протоколов совещаний. Приём входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и её распределение внутри компании; Подготовка и отправка почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок) Регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по отделам (письма, справки, отчетные документы); Организация приёма посетителей компании Ответственность за ТМЦ Ответственность за решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса; Трезвел-поддержка сотрудников: оформление виз, бронирование гостиниц, покупка билетов и т. д.; Копировальные, набор текстов и т. д.; Организация рабочего места для новых сотрудников и стажеров; Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.) Контроль уборки офиса; Решение других вопросов по заданию руководителя. Ведение сайта компании и инстаграм- аккаунта, публикация новостей.
    • Октябрь 2017 – октябрь 2018
    • 1 год и 1 месяц

    Ассистент

    ANCOR
    Кадровые агентства

    Обязанности и достижения:

    Осуществление делопроизводства, помощь в организации форумов и конференций, выполнение поручений руководителей на проектах более 30 шт.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организаторские навыки, Работа с большим объемом информации, Координация проектов, Управление подрядчиками, Сопровождение договоров подряда, 1С: Документооборот, 1C: ERP, Работа в команде, Взаимодействие с блогерами, Тайм-менеджмент, Документальное сопровождение, Работа с ТМЦ, Работа на выставках, Организация выставок, Администрирование сайтов, Публикация контента, Учет ТМЦ, Размещение POS материалов, Битрикс24, Запуск маркетинговых кампаний, Выбор подрядных организаций, Электронный документооборот, Административная поддержка руководителя, Делопроизводство

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Ведущая мероприятийЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Помощник руководителя с функциями HR-менеджераИюль 2024 – август 2025
Обновлено 3 ноября
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года)Внештатный переводчикЯнварь 2021 – январь 2025
Обновлено 5 декабря
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 мес.)Ассистент отдела продажОктябрь 2024 – сентябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (1 мес.)Администратор автосалонаНоябрь 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник руководителя



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob