Резюме № 55900770
Обновлено 4 сентября
Обновлено 4 сентября
Ассистент / помощник руководителя
Была больше месяца назад38 лет (родилась 16 мая 1987)
Севастополь, удаленная работа, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Сбор и анализ информации
- Подбор персонала
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 1 месяц
- Июнь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 7 месяцев
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленно)
Обязанности и достижения:
С 2023 г. Операционный менеджер / Менеджер по знаниям - ------------ Задачи: - построение «с нуля» и совершенствование процессов для ведения проектов: внедрила контрольные точки, стандарты и регламенты, настроила таск-трекер (Monday), создала базу знаний в Confluence; - разработка обучающих материалов и шаблонов документов для сотрудников и клиентов (на русском и английском); - ведение проектов по оцифровке ритуального бизнеса в США, Канаде и Израиле: оцифровка картографии участков захоронений, клиентских баз и архивной документации с переносом в облачный сервис; - предложение идей для автоматизации обработки данных и описание бизнес-требования (ТЗ) для разработчиков; сопровождение внедрение новых внутренних модулей; - подготовка аналитики, отчётов и презентаций для руководства и клиентов; - внедрение ИИ сервисов в работу проектного офиса. Достижения: 1. Придумала идею и вместе с IT-отделом реализовала модуль по объединению полевых данных, снятых в приложении, и базы заказчика — это позволило сократить ручное объединение в 5 раз. 2. С нуля создала базу знаний и разработала материалы по всей деятельности проектного офиса для каждой роли; также подробно описала интерфейс облачной системы Cemetery Workstation. 3. Инициировала и внедрила ИИ-сервис и систему ведения резюме встреч с удобной структурой, что повысило прозрачность коммуникаций и сократило количество пропущенных задач на 30%. 4. Успешно завершила 12 проектов длительностью 6–18 месяцев и стоимостью до $50 000, обеспечивая качество и их завершение в срок. 5. Построила и описала «конвейерную» систему обработки данных на проекте, что повысило эффективность и ускорило выполнение задач. 6. В кризисный период закрытия московского офиса сохранила команду, организовав переход на международные переводы зарплат без потери качества работы. 2021-2023 г. Бизнес-ассистент руководителя проектного офиса - ----------------- Задачи: - поддержка руководителя и сотрудников проектного офиса: ведение календаря, организация онлайн-встреч, помощь в координации задач и соблюдения сроков; - ведение резюме встреч, фиксирование договорённостей и контроль исполнения принятых решений; - участие в исследовании данных клиентов для дальнейшего построения системы конвейерной обработки; - написание инструкций по выполнению задач и пользованию системой для сотрудников; - поиск и найм сотрудников в штат и фрилансеров на проект (полный цикл); - организация поздравлений и подарков для сотрудников на дни рождения и праздники. Достижения: 1. Инициировала улучшения в системе обработки данных, которые позволили ускорить этапы проекта. 2. Внедрила практику визуальных схем и инструкций, что упростило обучение сотрудников и снизило количество ошибок. 3. Организовала успешный найм и адаптацию 10+ сотрудников (штат и фриланс), а также KPI для фриланс сотрудников, что обеспечило стабильную работу проектного офиса.- Ноябрь 2024 – февраль 2025
- 4 месяца
Помощник руководителя (удаленно, на проект)
ООО "ЮНИТРЕЙД", МоскваВЭД, таможенное оформление, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)Обязанности и достижения:
Задачи: - поиск заводов-изготовителей в Китае и подрядчиков на перевозку груза: коммуникация, анализ предложений и выбор оптимальных вариантов; - контроль исполнения задач, дедлайнов и поручений по проектам: Google Docs, Excel и Яндекс.Трекере; - работа с документами и отчётностью: подготовка договоров, коммерческих предложений, презентаций, ежедневных отчётов; - организация онлайн-встреч и ведение календаря руководителя (Google Workspace); - подбор персонала: уточнение требований, составление вакансий, создание тестовых заданий, размещение на площадках, отбор и собеседование кандидатов; - использование ИИ-инструментов для ускорения выполнения рутинных задач; - заказ курьеров и грузоперевозок по Москве; - аккуратное ведение документации в проектных папках; - выполнение личных поручений руководителя. Достижения: 1. Наняла 3 специалистов в команду, выстроив систему найма. 2. Реализовала запуск нового направления — авиадоставка небольших грузов из Китая. 3. Инициировала и ввела ежедневную отчётность с удобной маркировкой в личный чат с руководителем, что позволило ему быстро понимать статус, выданных мне, задач.- Май 2019 – июнь 2021
- 2 года и 2 месяца
Координатор учебного процесса, факультет Дизайна
Центр онлайн-обучения „Нетология-групп“, МоскваПовышение квалификации, переквалификацияОбязанности и достижения:
Задачи: - быстрое освоение LMS Нетологии, запуск новых потоков обучения и размещение образовательного контента вовремя; - найм, обучение и координация команды из 8 аспирантов-волонтёров: мотивировала, распределяла задачи и контролировала сроки; - поддерживала студентов, преподавателей и продюсеров: обрабатывала все запросы в срок, помогала сохранять мотивацию. Достижения: 1. Проверила более 2500 домашних работ студентов, обеспечив мотивирующую и понятную обратную связь, что сократило отток и повысило качество обучения. 2. Участвовала в создании нового курса и оформила 60 учебных презентаций в качестве дизайнера, что улучшило восприятие материала.- Апрель 2017 – май 2019
- 2 года и 2 месяца
Координатор внештатных сотрудников
Обязанности и достижения:
Задачи: - координация команды из 4 выездных специалистов по инвентаризации имущественных участков на кладбищах МО; - обучение гос. заказчиков пользованию облачным сервисом (ПО Cloudmaps). Достижения: 1. Внедрила систему KPI для полевых сотрудников, что повысило скорость завершения полевой съёмки на проекте на 20%. 2. Совместно с коллегой разработала и внедрила скрипт для объединения полевых данных, что сократило объём ручной обработки в 5 раз.- Декабрь 2013 – апрель 2017
- 3 года и 5 месяцев
Менеджер проектов
Культурное Наследие, МоскваМузей, галерея, театр, Производство печатной, полиграфической продукции, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Задачи: - управление проектами в сфере художественного оформления, производства выставочного оборудования; - привлечение и сопровождение клиентов: участие в presale, переговоры, заключение договоров; - оформление ТЗ для производства, согласование технической документации и смет с заказчиками; - оформление проекта в CRM, координация монтажа. Достижения: 1. Успешно реализовала 215 проектов стоимостью от 50 000 до 4 млн. руб. каждый. 2. Внедрила ОТК на производстве, что сократило издержки по рекламациям.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Образование
- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2028
- Среднее специальное образование
- 2025
Обо мне
Дополнительные сведения:
Я самостоятельный, ответственный и инициативный помощник руководителя. Умею создавать «с нуля» и развивать команды, проекты и процессы. Обладаю системным мышлением и сильными навыками организации. Быстро осваиваю новые технологии, креативна и всегда довожу задачи до результата, даже в условиях неопределённости. Легко внедряю цифровые инструменты и визуализирую процессы. Развитая эмпатия помогает мне находить подход к разным людям и выстраивать с ними доверительные отношения. Увлекаюсь психологией, хайкингом и ценю юмор.
- -------------------------------------
Tech stack: Битрикс24/ Яндекс.Трекер/ Monday/ Trello/ Confluence/ Miro/ Slack/ Zoom/ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)/ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)/ Figma/ Tilda/ Photoshop/ Loom/ ChatGPT/ DeepSeek/ MidJourney/ Suno
Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация деловых встреч, Деловая переписка, Планирование рабочего дня руководителя, Работа с большим объемом информации, Организаторские навыки, Контроль исполнения решений, Сбор и анализ информации, Подбор персонала
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 950 похожих резюме
Обновлено 26 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)ДоцентомСентябрь 2023 – июль 2024
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник руководителяЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник руководителя50 000 ₽
Обновлено 15 ноября
Последнее место работы (1 год)Советник начальника портаДекабрь 2012 – декабрь 2013
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 15 ноября
Последнее место работы (1 год)Советник начальника портаДекабрь 2012 – декабрь 2013
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Исполнитель студенческих работНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 1 ноябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Кредитный брокерОктябрь 2022 – ноябрь 2024
Обновлено 2 августаПоследнее место работы (7 лет и 8 мес.)Ведущий инженерАпрель 2018 – работает сейчас
Помощник руководителя85 000 ₽
Обновлено 10 июля
Последнее место работы (8 мес.)Начальник цехаДекабрь 2022 – август 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 16 июля
Последнее место работы (11 мес.)Старший менеджерМай 2024 – апрель 2025
Личный ассистент30 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob