Ассистент / Помощник руководителя

Была в этом месяце

85 000 ₽

24 года (родилась 02 октября 2001), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва, Нижний Новгород и ещё 3 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Office (Word, Excel, Power Point)
Figma и Adobe Photoshop
Google таблицы
Google Docs
Google Docs, forms, таблицы
Бухгалтерский учет
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский, налоговый и финансовый учет и отчетность
Налоговая отчетность
Чеки самозанятого
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 11 месяцев

- Апрель 2024 – работает сейчас
- 1 год и 8 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
Центр психологической коррекции, Санкт-Петербург
Оказание психологических услуг
Обязанности и достижения:
Вернулась на предыдущее место работы, на свою прежнюю должность. РАБОЧИЕ ПОРУЧЕНИЯ - Ведение бухгалтерского учета - Замещение руководителя, во время его отъезда - Ведение графика работы персонала - Выплата зарплат сотрудникам - Снижение расходов - Организация закупок (еда, канцелярия, стой. материалы, спорт. инвентарь…) - Замена руководителя, во время его отпуска - Подбор персонала для Центра - Поиск и найм подрядчиков - Ведение социальных сетей Центра - Организация съемок для сайта Центра - Монтирование роликов для соц. сетей ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ - Бронирование и организация отдыха - Подбирала туры и планировала маршрут поездки (отели, билеты, авто, снаряжение…) - Подбирала подрядчиков для ремонтных работ в доме - Подбирала подарки и цветы, оформляла доставку - Личные покупки - Удалось сократить расходы - закупки, распределение обязанностей среди сотрудников - Обеспечила комфортное время отдыха для руководителя - распределив его обязанности между другими работниками - Организовала и спланировала отдых руководителя, который успешно прошел
- Январь 2024 – апрель 2024
- 4 месяца
Секретарь-референт, помощник заместителя директора
Театр LDM Новая Сцена, Санкт-Петербург
https://ldm.theater
Театральные постановки
Обязанности и достижения:
Театр ЛДМ «Новая сцена» - театр, с новейшими технологиями, которые проектировали американские дизайнеры и архитекторы. Театр, который ставит Мюзиклы, Бродвейского уровня. Команда театра состоит из молодых и про-активных молодых ребят, которые любят искусство и заряжают своей энергией работы режиссеров. Мои обязанности на рабочем месте: - Общение со зрителями по почте/телефону - Контроль документооборота - Предоставление и структурирование договоров и документов для бухгалтерии - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение протокола собраний - Поиск подрядчиков/сотрудников по запросам руководителя - Архивирование документов - Выполнение личных поручений руководителя - Контроль ремонтных работ в доме руководителя - Получала положительные отзывы, от посетителей театра, за вежливое сопровождение - Оперативно находила подрядчиков для работ театра
- Июль 2022 – декабрь 2023
- 1 год и 6 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
Центр Психологической коррекции, Санкт-Петербург
Оказание психологических услуг
Обязанности и достижения:
Центр предоставляет психологические услуги своим клиентам. В центре работают психологи и консультанты, которые обладают большим опытом в работе в своей сфере и предоставляют помощь и поддержку своим клиентам. Помогала и облегчала работу по рабочим вопросам: - Подготовка документов - Организация встреч - Поиск и заказ канц. и хоз. товаров для организации - Поиск нового дома для центра, холодные звонки - Создание и дизайн материала для соц сетей центра - Контроль и поиск обслуживающего персонала в центр Выполняла ряд личных поручений: - Медицинская поддержка - Бронирование и поиск мест для отдыха - Поиск и структурирование различной информации - Закупка продуктов - Получение/отправка посылок
- Октябрь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год
Менеджер по рекламе и PR
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Санкт-Петербург
Компания производит, листовой Индийский и Китайский чай, составляет подарочные наборы, кейсы и занимается реализацие на Маркетплайсах (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет)
Обязанности и достижения:
Мои обязанности: - Поиск и общение с блогерами, по нужной целевой аудитории - Оформление карточек для маркетплейсов - Поиск и подбор информации для технолога производства - Поиск специалистов для съемок продукта - Закупка ингредиентов для производства продукта - Составление рецептов для технологических карт продукта - Контроль процесса создания, упаковки и транспортировки товара. - Организация дегустаций, создание фокус групп.
- Март 2021 – август 2021
- 6 месяцев
Контент-менеджер SMM
Hookah Club Show 2021, Санкт-Петербург
Hookah Club Show - мероприятие проходит ежегодно и включает в себя презентацию брендов, мастер-классы, конкурсы и шоу-программы. Участники могут познакомиться с новыми продуктами, узнать о последних тенденциях в индустрии и пообщаться с экспертами.
Обязанности и достижения:
Два года подряд была приглашена на данное мероприятие, для поиска новых контактов и для создания контента. - Сбор фото/видео материала с мероприятия - Размещение постов в социальные сети - Общение с клиентами - Продажа товара - Поиск оптовых покупателей - Реклама и презентация товара - Контроль стенда - Анализ конкурентов, сбор информации
- Июнь 2021 – июль 2021
- 2 месяца
Менеджер по логистике
St. Petersburg International Economic Forum 2021, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Мои обязанности: - Встреча гостей ПМЭФ-2021 и их сопровождение - Контроль передвижения и предоставление транспортных средств - Контроль тайминга транспорта для гостей форума - Разрешение внеплановых ситуаций, связанных с логистикой гостей
- Май 2020 – август 2020
- 4 месяца
Контент-менеджер SMM
Hookah Club Show 2020, Санкт-Петербург
Hookah Club Show - мероприятие проходит ежегодно и включает в себя презентацию брендов, мастер-классы, конкурсы и шоу-программы. Участники могут познакомиться с новыми продуктами, узнать о последних тенденциях в индустрии и пообщаться с экспертами.
Обязанности и достижения:
- Продажа товара - Общение с клиентами - Сбор фото/видео материала с мероприятия - Размещение постов в социальные сети - Реклама и презентация товара - Контроль стенда - Анализ конкурентов, сбор информации
- Ноябрь 2019 – май 2020
- 7 месяцев
Организатор мероприятий, ведущий мероприятий
ЕСОД (Дом еврейской культуры), Санкт-Петербург
https://esod.spb.ru
Фонд «ЕСОД» создан и работает при поддержке организации «Джойнт» (JDC) ‒ ведущей еврейской международной гуманитарной организации, основанной в 1914 году, которая уже больше тридцати лет помогает нуждающимся евреям и развивает жизнь еврейских общин в странах бывшего Советского Союза.
Обязанности и достижения:
- Организация мероприятий для детей и взрослых - Организация и проведение городского детского лагеря "Тиюль" - Общение со спонсорами благотворительной организации JDC. - Проведение мероприятий: ярмарки, выставки, выпускные.
- Май 2019 – сентябрь 2019
- 5 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Bekitzer Family, Санкт-Петербург
"Бекицер" - бар-ресторан с ярким оформлением, специализирующийся на израильской уличной еде, находящийся в самом центре города, на шумной туристической улице "Рубинштейна".
Обязанности и достижения:
- Организация и планирование мероприятий/праздников - Поиск подрядчиков - Взаимодействие и общение с гостями - Логистика зала - Разрешение конфликтных ситуаций с гостями

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2023
Санкт-Петербургский государственный экономический университет
Факультет: Гуманитарный факультет
Специальность: Реклама и Связи с Общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственно подхожу к любым задачам, даже если сложно, то все равно найду выход из ситуации - это моя сильная сторона. Я хорошо подстраиваюсь под ситуацию - гибкость тоже является моим достоинством. Быстро учусь и схватываю налету.