Резюме № 55659792
Обновлено 29 мая
Обновлено 29 мая
Ассистент / Помощник руководителя
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети
Москва
Кузьминки
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Предприятие 8
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство, кадровое делопроизводство
- MS Office
- pdf редактор
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет
- Июль 2023 – август 2023
- 2 месяца
Ассистент проекта
АО "ГК "Основа", МоскваПроектирование и строительство жилой и коммерческой недвижимостиОбязанности и достижения:
Сезонный проект. - заводить на согласование в систему 1С: Документооборот КОРП проекты договоров, доверенностей, служебных записок; - заводить на согласование в систему 1С: УХ заявки на платежи по договорам, опер. планы на неделю; - согласовывать и выгружать документы из Контур Диадок; - принимать документацию, проверять комплектность, создавать электронный архив, осуществлять рассылку и запрос первичных документов; - осуществлять временное хранение и вести реестр поступившей документации.- Декабрь 2018 – май 2020
- 1 год и 6 месяцев
Помощник руководителя технической службы
ООО "ТД Прожектор"Обслуживание и ремонт ИБП и ДГУОбязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя; - подготовка отчетов по запросам руководителя; - ведение документооборота технической службы; - ведение телефонных переговоров в рамках своей компетенции; - подготовка необходимых документов для работы, на объектах Заказчика, инженеров технической службы; - ведение договоров: внесения данных в таблицу, контроль сроков исполнения обязательств, подготовка и согласование с заказчиком закрывающих документов (акт, счет, счет-фактура, КС) и их отправка, контроль поступления платежей и возвратов актов по договорам; - размещение информации об исполнении обязательств на сайте ПИК и в ЭДО; - оформление доверенностей; - отправка/получение почтовой корреспонденции в отделениях Почта России; - взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс доставки; - взаимодействие с контрагентами (арендодатель, канц. товары, юр. отдел); - поиск и подбор персонала (HH, SuperJob) для технической службы, проведение первичного телефонного интервью с кандидатами. Разработала регламент работы технической службы в части документооборота при работе с Заказчиками, предоставила предложения руководству компании по усовершенствованию работы технической службы.- Июнь 2017 – март 2018
- 10 месяцев
Секретарь/офис-менеджер, помощник двух руководителей
ООО «Тепличная Мануфактура», МоскваИзготовление, продажа и установка промышленных теплицОбязанности и достижения:
- выполнение поручений двух руководителей; - подготовка отчетов по запросам руководителей; - ведение делопроизводства и документооборота компании; - прием и распределение телефонных звонков, регистрация их в CRM-системе; - разработка типовых документов: письма, приказы, распоряжения; - контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителям; - прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, в. т. ч. эл. почты; - оформление доверенностей; - регистрация исходящих договоров, контроль их наличия; - контроль работы курьерской службы, технического персонала; - взаимодействие с контрагентами (арендодатель, канц. товары, телефония, юр. отдел, банк); - встреча посетителей и гостей; - обеспечение жизнедеятельности двух офисов (московского и областного): заказ воды, продуктов, канцтоваров, мебели; - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - организация поездок и командировок руководства и сотрудников компании: заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц; - подготовка и участие в специализированных выставках; - заказ визиток, брошюр, плакатов, сувенирной продукции с корпоративной символикой. Наладила делопроизводство, оптимизировала офисное пространство (переоборудовала комнату-кухню, переговорную комнату; разработала план размещения сотрудников в областном офисе).- Февраль 2010 – апрель 2010
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО «Свет 2000», МоскваПродажа и изготовление продукции электротехнического назначенияОбязанности и достижения:
Временный проект. - прием и распределение телефонных звонков; - ведение делопроизводства; - встреча посетителей и гостей; - контроль работы курьера и уборщицы, взаимодействие с АХО; - обеспечение жизнедеятельности двух офисов (московского и областного): заказ воды, канцтоваров, расходных материалов; - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - организация поездок и командировок: заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц; - выполнение поручений руководства; - прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, в. т. ч. эл. почты. - за два месяца наладила делопроизводство; - подобрала на должность офис-менеджера постоянного сотрудника.- Ноябрь 2006 – июль 2008
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер по PR (отдел развития)
ООО "Издательский дом "Русский врач", МоскваИздательская деятельностьОбязанности и достижения:
- подготовка и участие в специализированных выставках; - организация работ по сайту в 2006-2008 гг. подготовка материалов для информационного и графического наполнения сайта (контент-менеджер). - организация работ по сайту в 2006-2008 гг.: участие в разработке стратегии интернет-проекта, концепции и структуры сайта; постановка и контроль выполнения технических заданий; подготовка материалов для информационного и графического наполнения сайта. - взаимодействие с системным администратором и отделом распространения; - участие в подготовке и разработке фирменного стиля, POS-материалов; - участие в разработке рекламных объявлений и организация создания рекламных модулей, контроль прохождения макетов; - сувенирная и печатная продукция. Взаимодействие с рекламными агентствами, редакциями, дизайн-студиями, типографиями. Заключение и отслеживание договоров, контроль исполнения заказа; - работа с претензиями. - открытие второго сайта компании для цифровой типографии.- Январь 1999 – октябрь 2006
- 7 лет и 10 месяцев
Инспектор отдела кадров (по совместительству)
ООО "Издательский дом "Русский врач", МоскваИздательская деятельностьОбязанности и достижения:
- поиск, подбор и оценка персонала; - проведение интервью, собеседований с кандидатами; - организация адаптации новых сотрудников; - перспективное и текущее планирование потребностей в персонале; - участие в разработке кадровой политики компании (системы подбора, мотивации, развития). - контроль выполнения приказов, распоряжений и указаний руководства. - контроль выполнения работниками своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка. Ведение кадрового делопроизводства: - взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами, оформление банковских карт; - оформление справок о трудовой деятельности; - организация учета, оформления и хранения трудовых книжек; - оформление командировок; - оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; - участие в разработке должностных инструкций; - составление графиков отпусков; - формирование договоров и приказов; - формирование личных дел. - организация кадрового делопроизводства компании с нуля; - участие в формировании кадровой политики и ПВТР организации.- Май 1996 – октябрь 2006
- 10 лет и 6 месяцев
Секретарь генерального директора
ООО "Издательский дом "Русский врач", МоскваИздательская деятельностьОбязанности и достижения:
В различные годы периода работы в обязанности секретаря входило: - прием и распределение телефонных звонков; - прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства; - разработка типовых документов о взаимодействии структурных подразделений компании, мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины; - контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; - организация встреч посетителей и гостей; - планирование рабочего дня руководителя, переговоров; - контроль работы курьерской службы, технического персонала; - взаимодействие с контрагентами (арендодатель, канц. товары, телефония, авто обслуживание, юр. отдел, банк); - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; - организация проведения встреч, совещаний, переговоров; - выполнение личных поручений руководителя; - ведение первичной бухгалтерской документации (платежки, счета, счета-фактуры, доверенности); - консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании; - работа на выставках, презентация продукции; - участие в организации корпоративных мероприятий; - ведение клиентской базы: телефонные переговоры, прием и обработка заказов, составление и заключение договоров, контроль оформления документов, ведение архива документов, контроль отгрузки и доставки товара. - организация делопроизводства и документооборота компании с нуля.
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2010
Специальность: "Реклама"
Обо мне
Дополнительные сведения:
Русская, москвичка, рост 176 см, не курю.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 140 558 похожих резюме
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023
Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 19 ноябряПоследнее место работы (12 лет и 5 мес.)Секретарь руководителяИюнь 2013 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Бизнес-ассистент, руководитель e-commerce проектовСентябрь 2022 – май 2025
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (11 мес.)Помощник/ассистент руководителяДекабрь 2024 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Бизнес-ассистент, руководитель e-commerce проектовСентябрь 2022 – май 2025
Помощник/ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025
Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob