Ассистент / Помощник

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Воронеж, удаленная работа, готова к переезду: Москва

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Работа в команде
Обучаемость
Деловая переписка
Исполнительность
MS Excel
Работа с большим объемом информации
Пунктуальность
Умение работать в команде
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Октябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 3 месяца
Бухгалтер
Воронеж
Обязанности и достижения:
Работаю с 2013 года по профессиям Бухгалтер/ Казначей/ Бухгалтер с функциями бэк-офиса/ Делопроизводство/ Договорной отдел • обработка первичной документации 1С 8:3 • ведение документооборота Диадок, Сбис (договора, претензий, акты и т. д.) • контроль дебиторской и кредиторской задолженности • организация договорной работы компании • контроль выполнения контрагентами условия договора, претензионная работа, предсудебная работа, взаимодействие с юристом • взаимодействие с налоговой, фондами и прочими госучреждениями • организация стабильной жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе, новогодние подарки для сотрудников и поставщиков и т. д.) • ведение кадрового документооборота в неполном объеме • взаимодействие с поставщиками, заказчиками • ведение реестра исходящей документации (почта, запросы в налоговую, запросы в банки и т. д.) • сопровождение заказчиком по заключённому контракту (подготовка проекта договора, контроль сроков отгрузки товаров заказчику, подготовка закрывающих документов:УПД, товарная накладная, счет-фактура, счета.) • управление внештатным тендерным отделом, документальное обеспечение участия, регистрация на площадках ЭЦП, банковские гарантий, анализ тендерной документации • проводить закупки различными способами (аукционы или котировки, закрытые или открытые, для нескольких участников или для единственного поставщика и т. д.) • подготавливать необходимую документацию, вычислять средние цены товара, работы или услуги на рынке • своевременно размещать сведения в ЕИС, публиковать итоговые протоколы • сообщать участникам об окончании процедуры и ее результатах • уведомлять выигравшего участника о присвоении ему статуса победителя и направлять ему проект контракта на подпись • вести отчетную документацию по закупкам • консультировать другие службы компании в сфере • хранить все документы по процедуре 5 лет. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Подготовка презентаций. - Организация корпоративных мероприятий. - Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. -Работа в программах Excel, Power Point. - Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании). - Поиск новых поставщиков при необходимости. - Подготовка ежемесячных отчетов. - Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций. - Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. - Организация и ведение делопроизводства и архивного дела: * работа с входящей и исходящей документацией * организация подписания документов * разработка и внедрение регламентов

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
Государственное профессиональное образовательное учреждение Ярославской области Пошехонский аграрно-политехнический колледж
Факультет: Страховое дело
Специальность: Страховое дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение проектов, умение работать в многозадачном режиме, стратегическое планирование, работа с большим объемом информации, мотивация сотрудников опытный пользователь ПК, делопроизводство, законодательства, умение работать с базами, разбираться в ГОСТах, СНиПах,44-ФЗ,223-ФЗ, владение деловой перепиской, умение вести различные переговоры, опыт разрешения спорных ситуаций, улаживание конфликтов, претензионная работа, работа с возражениями, умение убеждать.