Обязанности и достижения:
В компании "Полилог" я поработал недолго, так как на тот момент ещё не искал постоянной работы. Но я успел потрудиться на организации нескольких мероприятий.
Первым мероприятием был Московский молодёжный экономический форум. В мои обязанности входили:
Поиск спикеров - в различных источниках я искал кандидатов, подходящих по требованиям (работа в сфере HR, фитнеса, рестораном деле и т. д.) и занесил их в единую таблицу;
Согласование участия - я связывался с утверждёнными кандидатами или их агентами и согласовывал их участие в мероприятии. Большая часть общения была по электронной почте, а это значит - мне знаком навык деловой переписки. Договорилися о привлчении нескольких блогеров, рестораторов, писателя Александра Цыпкина.
На площадке ММЭФ я не поработал, так как был переведён на организацию Евразийского ортопедического форума. В рамках данного мероприятия мои обязанности свелись к следующим:
Связь с представителями СМИ - я информировал новостные агентства и профильные издательства о мероприятии, а также сопровождал их деятельность во время самого форума (созванивался со сьемочными группами, объяснял им расписание выступлений и план расположения залов, обеспечивал деятельность медиа-зоны);
Встреча гостей и посетителей форума - я встречал посетителей форума в первый час его открытия, регистрировал их и выдавал пропуска. Так же я встречал гостей и спикеров форума, регистрировал их и рассказывал о плане мероприятия.
Составление пресс-релиза - по завершению второго дня форума, я, вместе с приглашённым райтером, расшифровал записи выступления ведущих спикеров и подготовили пресс-релизы мероприятия, которые затем разослал СМИ.
Кроме того, я также принял участие в проведение и менее значимых мероприятий, в рамках которых я связывался с гостями, сопровождал их из аэропорта до места проведения мероприятия, регистрировал их и сопровождал их в период проведения мероприятия.