Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

27 лет (родилась 16 декабря 1997), cостоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Коломенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 8 месяцев

- Июль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя / Секретарь
Карьер-Сервис, Москва
http://www.qsspb.ru
Компания занимается арендой дробильного оборудования,производство и продажа произведенных материалов.Оказание сервисных услуг по ремонту оборудования.
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - прием звонков, поиск информации по запросу руководителя; - подготовка презентаций; - ведение делопроизводства в 1С; - координирование потоков входящей/исходящей документации; - протоколирование совещаний; - подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю; - контроль за исполнением поручений; - координация встреч и переговоров; - ведение деловой переписки и отчетность - обеспечение коммуникации между работниками и руководителем; - travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка). - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и тд). - Взаимодействие с УК бизнес-центра - Участие и помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий
- Март 2019 – июль 2019
- 5 месяцев
Офис-менеджер
CT Consulting, Москва
https://ctconsult.ru
Единственный платиновый партнер по внедрению и реселлер Salesforce в России.
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и тд). - взаимодействие с УК бизнес-центра - делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителя - подготовка совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке - участие и помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий - самостоятельное ведение проектов компании по поручению руководителя - выполнение личных поручений руководителя - визовая поддержка
- Апрель 2018 – февраль 2019
- 11 месяцев
Секретарь
English first, Москва
http://www.ef.ru
Курсы английского языка
Обязанности и достижения:
- встреча гостей - контроль зоны ресепшн - обработка входящей/исходящей корреспонденции - прием и распределение входящих телефонных звонков - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов и тд.) - заведение счётов - участие в организации мероприятий