Ассистент / Помощник руководителя

Была в этом месяце

200 000 ₽

30 лет (родилась 15 сентября 1995)

Жуковский, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация мероприятий
travel-поддержка
Урегулирование конфликтов
Внимательность
Отвтетсвенность
Аналитическое мышление
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 3 месяца
Ассистент руководителя
Альфа-Банк, Москва
http://job.alfabank.ru
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя. - Ведение календаря руководителя, обеспечивающее эффективное планирование. - Ведение полного travel-сопровождение (авиа/жд билеты, отели, трансферы). - Обеспечение бесперебойного документооборота (договоры, счета, акты) и жизнедеятельности офиса. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Организация деловых встреч и мероприятий. - Организация корпоративных тимбилдингов, способствующих повышению командного духа и мотивации, для сотрудников численностью свыше 100 человек. - Сократила временные затраты руководителя на организационные вопросы. - Успешно решала все возникающие проблемы в процессе работы.
- Май 2023 – сентябрь 2023
- 5 месяцев
Секретарь генерального директора
ХелиВерт, Томилино
https://rhc.ru/structure/helivert/
Сборка вертолетов, совместное российско-итальянское производство.
Обязанности и достижения:
- Осуществляла административную и информационную поддержку Генерального директора. - Участвовала в организации высокоуровневых встреч с партнерами. - Организовывала совещания, контролировала исполнение поручений и обеспечивала полное travel-сопровождение (покупка авиа, ж/д билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, отчетность по данному направлению). - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч. - Организация и ведение документооборота. - Выполнение личных поручений руководителя.
- Апрель 2019 – сентябрь 2022
- 3 года и 6 месяцев
Специалист специального транспорта (Family Office)
Московский аэропорт Домодедово, Домодедово
https://dme.ru
Обязанности и достижения:
- Проводила регулярную сверку взаиморасчетов с международными контрагентами в объеме нескольких миллионов евро. - Приняла непосредственное участие в сокращении дебиторской задолженности на миллионы евро за счет системной работы и переговоров. - Ведение переговоров и обработка документов на английском языке с иностранными партнерами. - Вела бюджеты спецобъектов, оформляла протоколы встреч и работала с договорной документацией. Выполняла задачи не входившие в должностные обязанности: - Организация встреч и собеседований. - Ведение календаря руководителя. - Ведение личного бюджета руководителя. - Ведение табеля учёта рабочего времени подразделения.
- Июнь 2018 – март 2019
- 10 месяцев
Инспектор транспортной безопасности 2 класса (профайлинг)
Московский аэропорт Домодедово, Домодедово
https://dme.ru
Обязанности и достижения:
- Выявление поведенческих индикаторов риска среди пассажиров с целью обеспечения безопасности. - Взаимодействие с пассажирами в рамках выявления потенциально опасных лиц. - Проверка документов пассажиров. - Взаимодействие с сотрудниками МВД России при идентификации оружия или опасных веществ.
- Ноябрь 2017 – июнь 2018
- 8 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО "Городское Желтое Такси", Жуковский
Услуги для населения (такси)
Обязанности и достижения:
Осуществляла полный цикл подбора персонала: от поиска кандидатов до проведения интервью и ведения базы данных.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт"
Факультет: Гуманитарно-прикладной институт
Специальность: Лингвистика (бакалавр)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный и организованный помощник руководителя с опытом работы в крупных компаниях. Умею быстро решать задачи и контролировать исполнение поручений. Обладаю хорошими навыками коммуникации, что позволяет успешно взаимодействовать с коллегами. Сохраняю спокойствие в конфликтных ситуациях.