Ассистент, руководитель отдела

Была в этом месяце

120 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Умение работать в команде
Работа с большим объемом информации
Руководство коллективом
Стрессоустойчивость
Контроль исполнения решений
Обучаемость
Обучение персонала
Многозадачность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Руководитель отдела администрирования, менеджер по работе с претензиями
АО ЛТК Маркет, Москва
Производство строительных смесей
Обязанности и достижения:
Оформление счетов, контроль дебиторской задолженности, наличия продукции. Оформление договоров поставки, внесение данных контрагента в 1С. Оформление и расследование рекламаций, поступающих от клиентов. Взаимодействие как с внутренними, так и с внешними клиентами компании, для решения текущих вопросов.
- Октябрь 2013 – февраль 2024
- 10 лет и 5 месяцев
Координатор, Руководитель отдела координации, Руководитель отдела документального сопровождения, Администратор баз данных
Эником Невада групп, Владивосток
http://enikom.ru
Холдинг «Невада Групп» осуществляет свою деятельность на рынке Дальнего Востока с 1994 года. Именно тогда была заложена основа дистрибьюционного направления – сегодня это компания Эником Невада групп.
Обязанности и достижения:
Обеспечение оказания сервиса для департаментов продаж, финансов, логистики посредством координации деятельности; анализ составляющих показателя уровня сервиса и выявление причин отклонений от планового значения; обеспечение своевременного предоставления документов для внешних и внутренних клиентов; оформление заказов в 1С (версии от 7.7 до ERP 2.2), оформление УПД и УКД (в т. ч. ЭДО - Контур), списаний товара; участие в инвентаризации склада и оформление итогов; проверка и регистрация договоров поставки, договоров маркетинга в СЭД; учёт (движение) POS-материалов и POS- оборудования; предоставление отчётности для смежных подразделений (движение товара, ДЗ и пр.); участие в запуске внедряемых проектов на территории (ERP, ЕГАИС, СЭД); разработка должностных инструкций, внутренних нормативных документов по направлению деятельности отдела; анализ и разработка предложений по оптимизации и автоматизации имеющихся, и внедрение новых форм и методов работы подразделения. Консультация пользователей; решение технических вопросов в рамках должностной инструкции (1С: ERP, WMS, Управление Холдингом): добавление новых пользователей, создание и выдача прав, загрузка отчетов и обработок, ведение справочников, проведение сверки (сч. 41, 60, 62, 94), выполнение обменов между БД (1С ЗУП, СЭД, УТ), устранение разногласий между БД, исправление ошибок в текущей работе пользователей; участие в ИТ-проектах - выявление процессов для автоматизации, написание техзаданий для разработчиков. Оптимизация отдела на 50% без потери качества, путем оптимизации и автоматизации процессов; разработка и внедрение мотивации сотрудников. Помощь в запуске новых для компании проектов (ERP, WMS, СЭД).
- Май 2012 – май 2013
- 1 год и 1 месяц
Ассистент территориального менеджера
ООО "Марти" (ООО «Алголь»), Владивосток
Обязанности и достижения:
Основные обязанности в данной должности - - Обеспечение администрирования, координации и взаимодействия с дистрибьюторами, а также формирование всей отчетности территориального подразделения. - Ведение установленных форм отчетности, - Анализ и обработка информации, - Анализ и формирование отчетов по трейд-маркетинговым мероприятиям, - Составление заявок и контроль отгрузок продукции со склада в г. Москва, - Контроль остатков на складах дистрибьюторов. - Контроль ДЗ дистрибьюторов. - решение вопросов, возникающих в процессе выполнения данных задач.
- Январь 2012 – февраль 2012
- 2 месяца
Старший бухгалтер-операционист
ООО "Владторг", Владивосток
Обязанности и достижения:
1. Оформление поступившего товара (постановка на приход, ценообразование) 2. Оформление карточки клиента (занесение нового контрагента в 1С, оформление кредитных линий, и пр.) 3. Формирование пакета документов на доставку продукции
- Июль 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 6 месяцев
Начальник операционно-технического отдела
ООО "СДС", Владивосток
Обязанности и достижения:
Прием заявок от торговых представителей; оповещение ТП о проводимых акциях, контроль за их выполнением; контроль за движением цен для различных категорий ТТ; контроль за соответствием документов на отгруженную продукцию; оформление возвратных документов; контроль за истечением сроков действия лицензий ТТ; контроль поступления платежей от ТТ; работа с ТТ по прайсу компании; решение вопросов, возникающих в процессе работы как с другими подразделениями компании, так и с ТТ; составление бюджета отдела; подбор персонала и его обучение; распределение должностных обязанностей на всех сотрудников отдела. В подчинении 2 чел.
- Март 2010 – октябрь 2010
- 8 месяцев
Оператор, старший оператор
ООО "Тисма" ("Марти"), Владивосток
Обязанности и достижения:
1) оформление документов на отгружаемую продукцию по Приморскому краю. 2) оформление заявок на склад, документов на алкоголь в розничную сеть г. Владивостока и Приморского края; работа с ТП, ТТ, решение вопросов возникающих в процессе работы; контроль работы операторов, обучение новых сотрудников, учет рабочего времени; контроль за обеспечением необходимыми материалами для бесперебойной работы отдела; с 01.04.2010 переведена на должность - "Старший оператор". В подчинении 3 чел.
- Февраль 2009 – ноябрь 2009
- 10 месяцев
Торговый представитель
ООО "Мирей", Владивосток
Обязанности и достижения:
Сбор заявок на отгрузку продукции, сбор денежных средств, контроль за доставкой товара в торговые точки. Дополнительно разработано 26 торговых точек, уровень отгрузок и сбор денежных средств с 300 000 р. поднят до 1 100 00 р.
- Ноябрь 2008 – февраль 2009
- 4 месяца
Торговый представитель
ООО "Деликон", Владивосток
Обязанности и достижения:
Продажа продукции в торговые точки, сбор денежных средств. Увеличение АКБ более чем на 10 торговых точек, увеличение объема отгрузок, уменьшение дебиторской задолженности.
- Сентябрь 2008 – ноябрь 2008
- 3 месяца
Менеджер-координатор
ООО "Деликон", Владивосток
Обязанности и достижения:
Координация работы филиалов компании, составление планов производства и плана закупа сырья, контроль за отгрузкой товара со склада в п. Кировский на склады филиалов, контроль за состоянием склада в г. Владивостоке (пополнение запасов и сокращение остатков продукции), анализ выполнения планов продаж. Увеличение объемов производства, сокращение нереализованной продукции.
- Март 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 7 месяцев
Начальник отдела операторов
ООО "ТД Самотлор ДВ", Владивосток
Обязанности и достижения:
Прием заявок от торговых представителей; оповещение ТП о проводимых акциях, контроль за их выполнением; контроль за движением цен для различных категорий ТТ; контроль за соответствием документов на отгруженную продукцию; составление маршрутов движения машин по Приморью; проведение списаний и ревизий на складе; оформление возвратных документов; контроль за истечением сроков действия лицензий ТТ; контроль поступления платежей от ТТ; работа с ТТ по прайсу компании; решение вопросов, возникающих в процессе работы как с другими подразделениями компании, так и с ТТ; составление бюджета отдела; подбор персонала и его обучение; распределение должностных обязанностей на всех сотрудников отдела. В подчинении 12 чел. Качество оформления и подбора документов было неофициально признанно лучшим среди всех компаний по Приморскому краю; количество документов поступающих в ТТ с несоответствием данных уменьшилось более чем в 15 раз (т. е. было сведено практически к 0); отсутствие проблем с доставкой и документацией привело к увеличению объема продаж по компании в целом.
- Апрель 2005 – март 2007
- 2 года
Оператор-фактуровщик
ООО "ТД Самотлор ДВ", Владивосток
Обязанности и достижения:
Прием заявок от торговых представителей, подбор сопроводительной документации. С 1.03.2007 г назначена на должность начальника отела операторов.
- Декабрь 2003 – апрель 2005
- 1 год и 5 месяцев
Специалист отдела сертификации
ООО "Дилан", Владивосток
Обязанности и достижения:
Подбор сопроводительных документов на отгруженную продукцию, оформление документов на отгрузку контейнеров. Назначена на должность сертификатчика (старший специалист). В подчинении 3 чел.

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2017
ИМЦ им. В. Жириновского
Факультет: Менеджмент
Специальность: Финансовый менеджмент
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Дальневосточный государственный технический университет имени В.В.Куйбышева
Факультет: Социальных технологий
Специальность: Специалист по социальной работе

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владею 1С (конфигурации от 7 до 11, ERP) на уровне продвинутого пользователя. Достаточно уверенно WMS. В данный момент получаю специальность "Аналитик данных". Работать предпочитаю всегда на результат.