Обязанности и достижения:
Основные Функции:
- Взаимодействие и работа со всеми отделами организации (численностью более 200 человек).
- Взаимодействие с поставщиками заказов/поставок. Заключение и ведение договоров (на поставку печатной продукции, со СМИ и иными организациями).
- Работа с системой электронного документооборота.
- Разработка планов политики отделения Фонда в области связей с общественностью и прессой.
- Участие в подготовке заседаний, визитов, рабочих поездок руководства отделения Фонда.
- Взаимодействие с пресс-службами региональных органов исполнительной и гос. власти.
- Взаимодействия со СМИ, выпуск печатной продукции (листовки, брошюры).
- Формирование предложений о запрашиваемых бюджетных ассигнованиях на разъяснительную работу, отчет по исполнению государственных контрактов (договоров).
- Формирование и поддержание архива деятельности Группы (договора, публикации, фото, видеоматериалы).
- Установление постоянных контактов со СМИ в интересах отделения Фонда.
- Организация информационных и имиджевых публикаций о деятельности и функциях отделения Фонда в СМИ.
- Информационное наполнение сайта.
- Сбор и компоновка данных для формирования новостей.
Достижения:
Организация, создание и внедрение Группы по связям с общественностью в структуру регионального отделения Фонда социального страхования РФ по РД.
Разработка, согласование и внедрение нормативной и технической документации Группы.
Организация и внедрение системы документооборота между всеми подразделениями отделения Фонда в целях сбора данных для Группы для последующей обработки и предоставления в СМИ.
Разработка и внедрение форм периодической отчетности (еженедельной, ежемесячной, полугодовой, годовой).
Увеличение количества активного взаимодействия со СМИ (с 4 до 25 СМИ).
Разработка печатной продукции отделения Фонда.
Внедрение и ведение информационных блогов для формирования благоприятного для деятельности регионального отделения Фонда общественного мнения и создания положительной информационной среды.