Ассистент / Помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

26 лет (родилась 25 сентября 1999)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 5 месяцев

- Апрель 2023 – август 2025
- 2 года и 5 месяцев
Ассистент руководителя
ООО "БАББЛГАМ ПРОДАКШН", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; Личное сопровождение руководителя на встречах и приемах (формализация договоренностей, подготовка протоколов совещаний и ведение плана встреч); Проведение переговоров со инфлюенсерами и партнерами; Деловая переписка, ответы на запросы, работа и взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений; Содействие в организации съемочного процесса; Помощь руководителю в реализации проектов; Организация командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании); Организация документооборота в компании (управление входящая/исходящей/внутренней, бумажной/электронной и иной корреспонденцией); Организация корпоративных мероприятий и встреч; Подбор и адаптация персонала в компании; Ведение внутренних отчетов; Выполнение личных поручений руководителя; Подготовка текстов для постов в соцсетях (ВК, Telegram,) Формирование таблиц в Excel/Google Sheets и стандартных отчетов. Подготовка презентаций: Создание слайдов в PowerPoint/Canva для внутренних встреч или для клиентов. Первичный поиск копирайтеров, дизайнеров и коммуникация с ними по задачам.